FastBill Alternative 2026: 6 Tools im Vergleich

FastBill aus Frankfurt gehört zu den bekanntesten Rechnungs-Tools für Selbstständige in Deutschland. Schnell ein sauberes Angebot, eine wiederkehrende Rechnung oder eine Mahnung erstellen – das kann FastBill gut. Aber sobald es um echte Buchhaltung, KI-gestützte Belegerfassung und die direkte Steuerabgabe ans Finanzamt geht, stößt das Tool an seine Grenzen.

FastBill versteht sich als Lösung für die vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Bankkonto anbinden, DATEV-Export an den Steuerberater. Die eigentliche Steuererklärung – UStVA, EÜR, Einkommensteuer – machst du damit nicht. Wer Buchhaltung und Steuern in einem Tool bündeln und die KI die Routinearbeit übernehmen lassen will, schaut sich 2026 besser nach Alternativen um.

Hier sind die 6 besten FastBill-Alternativen 2026 – sortiert nach Stärken, Preis und Zielgruppe, mit ehrlichen Vor- und Nachteilen.

Was ist FastBill – und wo es an Grenzen stößt

FastBill ist ein cloudbasiertes Tool für Rechnungen, Angebote und vorbereitende Buchhaltung. Drei Tarife sind üblich: Solo ab rund 9 €/Monat, Plus ab rund 19 €/Monat und Premium ab rund 37 €/Monat (netto, jährliche Zahlung). Stärken sind die saubere Rechnungs-Oberfläche, die automatische Belegerfassung per E-Mail-Inbox und der DATEV-Export.

Typische Gründe für den Wechsel:

• Keine direkte Steuerabgabe – UStVA, EÜR und Einkommensteuer kannst du mit FastBill nicht ans Finanzamt übermitteln. Dafür brauchst du zusätzlich ELSTER oder einen Steuerberater.
• Schwache KI – die Belegzuordnung läuft regelbasiert, nicht über echte KI. Viel bleibt manuelle Nacharbeit.
• Aufpreis für Banking & Buchhaltung – volle Funktionen gibt es erst in den teureren Tarifen.
• Wenig GmbH-Tiefe – Körperschaftsteuer und doppelte Buchführung deckt FastBill nicht ab.
• Rechnung first, Steuer second – das Tool ist von der Rechnung her gedacht, nicht von der Steuererklärung.

1. Norman — KI-Buchhaltung mit kostenlosen Rechnungen

Für wen: Selbstständige, Freelancer und kleine UG/GmbHs, die Rechnungen, Buchhaltung und Steuerabgabe in einem Tool wollen – und Belege wirklich an die KI abgeben.

Stärken:

• KI kategorisiert Banktransaktionen automatisch nach SKR03/SKR04
• Direkte Abgabe von UStVA, EÜR und Einkommensteuer ans Finanzamt – genau das, was FastBill fehlt
• E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD ohne Aufpreis — siehe E-Rechnung mit Norman
• Rechnungen, Angebote und Mahnungen in einem Cloud-Tool
• MCP-Server und CLI für Entwickler

Schwächen: Kein klassischer DATEV-Export, kein FastBill-Import (manueller Wechsel).

Preis: Rechnungen und Buchhaltung sind dauerhaft kostenlos, ohne Limits. Bezahlt wird nur die Steuerabgabe — der Klein-Plan startet bei 12 €/Monat. Details auf der Preisseite. Wer FastBill nur für Rechnungen nutzt, spart mit Norman die komplette Monatsgebühr – mehr dazu im Guide Rechnung kostenlos erstellen.

2. Lexware Office — Der Marktführer für kleine Unternehmen

Für wen: Selbstständige und GmbHs, deren Steuerberater auf DATEV arbeitet.

Stärken: Sehr verbreitet, viele Kanzleien kennen die Exports, vollständige doppelte Buchführung für die GmbH möglich, solide Rechnungsfunktionen.

Schwächen: Kaum KI-Automatisierung, viel manuelle Buchungsarbeit, Preis steigt schnell. Tarife liegen 2026 zwischen rund 11 €/Monat (S) und 28 €/Monat (L) netto. Detailgegenüberstellung im Lexoffice Alternative Vergleich.

3. sevDesk — Etabliert, mit DATEV-Export

Für wen: Kleinunternehmen, die wie bei FastBill auf einen sauberen DATEV-Export angewiesen sind, aber ein moderneres Tool wollen.

Stärken: Modernes Interface, schneller Bank-Abgleich, guter DATEV-Export, ordentliche Reporting-Vorlagen.

Schwächen: Mid-Tier startet bei rund 22 €/Monat netto, KI bleibt rudimentär. Mehr im sevDesk Alternative Vergleich.

4. Accountable — Steuer-zuerst für Solo-Freelancer

Für wen: Solo-Freelancer, die anders als bei FastBill die Steuererklärung direkt aus dem Tool abgeben wollen.

Stärken: Klares Onboarding, direkte UStVA- und Einkommensteuer-Abgabe, gute Mobile-App.

Schwächen: Der „Taxes"-Tarif liegt bei rund 30 €/Monat — für Solo-Sets vergleichsweise teuer. Kein GmbH-Support. Detailvergleich im Accountable Alternative Vergleich.

5. WISO MeinBüro — Bekannt, aber desktoplastig

Für wen: Wer einen etablierten Markennamen sucht und mit zwei getrennten Produkten leben kann.

Stärken: Solide Rechnungsfunktionen, große Verbreitung, Anbindung an WISO Steuer für die Einkommensteuer.

Schwächen: Buchhaltung (MeinBüro) und Steuererklärung (WISO Steuer) sind zwei getrennte Käufe, kaum KI, desktoplastige Oberfläche. Tarife ab rund 12 €/Monat. Mehr im WISO Alternative Vergleich.

6. ELSTER — Kostenlos, aber ohne Automatisierung

Für wen: Wer FastBill nur für Rechnungen nutzt und die Steuererklärung ohnehin selbst über das Finanzamt-Portal macht.

Stärken: Offizielles, komplett kostenloses Portal der Finanzverwaltung. UStVA und Steuererklärungen sind direkt übermittelbar.

Schwächen: Keine Buchhaltung, keine Belegverwaltung, keine Bankanbindung, keine E-Rechnung. Alle Zahlen ermittelst du selbst. Eine sinnvolle Kombination nur, wenn ein zweites Tool die Belege liefert.

Welche FastBill-Alternative passt zu dir?

Drei Faustregeln aus 2026:

• Du willst Rechnungen, Buchhaltung und Steuer in einem Tool: Norman. Du zahlst nur für die Steuerabgabe, Rechnungen bleiben kostenlos.
• Dein Steuerberater verlangt DATEV-Export: sevDesk oder Lexware Office. Siehe auch beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige.
• Du brauchst wie bisher nur Rechnungen: das kostenlose Norman-Rechnungsmodul ersetzt den FastBill-Solo-Tarif komplett.

Was bei jedem Wechsel mitzudenken ist: GoBD-konforme Buchhaltung ist Pflicht — Belege müssen 10 Jahre unveränderbar archiviert sein. Ein reines Rechnungstool reicht dafür allein nicht aus.

Fazit

FastBill macht Rechnungen schnell und sauber – aber genau hier endet sein Nutzen. Ohne direkte Steuerabgabe, ohne echte KI und mit Aufpreisen für Banking bleibt am Monatsende mehr Handarbeit, als 2026 nötig wäre. Wer Rechnungen, Buchhaltung und Steuererklärung in einem KI-Tool bündeln will, fährt mit einem integrierten Ansatz besser. Norman ist in 30 Sekunden eingerichtet, schreibt Rechnungen kostenlos und kostet erst etwas, wenn du eine Steuererklärung abgibst — eine risikofreiere Probe als ein Jahresvertrag bei FastBill.