Steuern, Buchhaltung und operative Routinen fuer Deutschland
Praxisnahe Leitfaeden fuer Selbststaendige, Gruender:innen und kleine Teams, die Buchhaltung und steuerliche Pflichten sauber aufsetzen wollen.
Hausmeisterservice gründen 2026: Anmeldung, Versicherungen und Steuern
Ein eigener Hausmeisterservice ist eine der zugänglichsten Wege in die Selbstständigkeit in Deutschland: niedrige Startkosten, planbare Aufträge, stabile Nachfrage von Verwaltern, Eigentümergemeinschaften und Gewerbekunden. Aber Hausmeisterservice ist in fast allen Fällen ein Gewerbe — kein freier Beruf. Wer das übersieht, ist 30 Tage nach Tätigkeitsbeginn schon im Verzug. Hier sind die wichtigsten Schritte für 2026.
Gewerbe — kein freier Beruf
Anders als manche Ratgeber suggerieren, ist der Hausmeisterservice in Deutschland fast ausnahmslos ein Gewerbe. Du erbringst handwerksnahe Dienstleistungen — Treppenhausreinigung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Kleinreparaturen — und das fällt unter § 15 EStG. Folge: Gewerbeanmeldung, Pflichtmitgliedschaft in der IHK und Gewerbesteuer ab einem Gewinn von 24.500 €. Mehr zur Abgrenzung im Guide Freiberufler oder Gewerbetreibender.
Archiv
- Steuern
Upwork in Deutschland 2026: Steuern, Anmeldung und Rechnung für Freelancer
Wer regelmäßig über Upwork verdient, ist in Deutschland selbstständig — mit Anmeldung, Buchhaltung und Steuer. So machst du es 2026 richtig.
- Unternehmen
Verkaufen auf Etsy in Deutschland 2026: Anmeldung, Steuern & Kleinunternehmer
Wer regelmäßig auf Etsy verkauft, muss in Deutschland Gewerbe anmelden und Steuern zahlen. So gehst du Schritt für Schritt vor und vermeidest die teuersten Stolperfallen.
- Steuern
Die 10 häufigsten EÜR-Fehler 2026 — und wie du sie vermeidest
Eine vergessene Abschreibung, ein fehlender Beleg oder die falsche Verpflegungspauschale kosten schnell vierstellig. Die zehn häufigsten EÜR-Fehler und wie du sie umgehst.
- Steuern
Cashback versteuern für Selbstständige 2026: Betriebsausgabe oder sonstige Einkünfte?
Cashback ist 2026 überall — doch die Steuer dahinter hängt von der Quelle ab. Was Selbstständige bei Kreditkartenboni, Empfehlungsprämien und Einkaufsrückvergütungen beachten müssen.
- Steuern
OnlyFans Steuern für Creator 2026: Anmeldung, Umsatzsteuer und EÜR
Wer auf OnlyFans Geld verdient, betreibt ein Gewerbe — mit Anmelde- und Steuerpflichten. So setzt du Einkommensteuer, Umsatzsteuer und EÜR 2026 sauber auf.
- Steuern
Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) 2026: Was eBay, Etsy & Vinted ans Finanzamt melden
Seit 2023 melden Plattformen wie eBay, Etsy und Vinted Verkäuferdaten ans Finanzamt. 2026 kommen die ersten Briefe — was übermittelt wird, wann du ein Gewerbe brauchst und was zu tun ist.
- Steuern
Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) 2026: Was Selbstständige und GmbH jetzt wissen müssen
Seit November 2024 verteilt das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer an alle wirtschaftlich Tätigen — automatisch und ohne Antrag. Was sie bedeutet, wie sie aussieht und was du jetzt tun musst.
- Unternehmen
Buchhaltung selber machen 2026: Was Selbstständige legal ohne Steuerberater erledigen können
Komplette Buchhaltung ohne Steuerberater? Für Selbstständige ist das 2026 nicht nur erlaubt, sondern oft die wirtschaftlichste Option. So geht's.
- Steuern
Geschäftsführerhaftung GmbH 2026: Wann du persönlich haftest und wie du dich schützt
Die GmbH schützt dein Privatvermögen — aber nur, wenn du deine Pflichten erfüllst. Diese vier Haftungsfallen können dich 2026 persönlich treffen.
- Steuern
Wechsel von EÜR zur Bilanzierung 2026: Schwellen, Übergangsgewinn und Software
Dein Umsatz überschreitet 800.000 € oder du trägst dich ins Handelsregister ein? So wechselst du 2026 von der EÜR zur doppelten Buchführung — Schwellen, Übergangsgewinn, Software.
- Unternehmen
GmbH Kapitalerhöhung 2026: Stammkapital erhöhen, Ablauf und Steuern
Investoreneinstieg, UG-Aufstieg oder Wachstumsfinanzierung — so führst du 2026 eine Kapitalerhöhung deiner GmbH durch. Arten, Ablauf, Kosten und Steuern.
- Unternehmen
Skonto auf Rechnung 2026: So gewährst du als Selbstständiger oder GmbH den Skonto richtig
Wie du Skonto 2026 rechtssicher auf Rechnungen formulierst, in der Buchhaltung darstellst und nach § 17 UStG umsatzsteuerlich korrigierst — für Selbstständige und GmbH.
- Steuern
Verlustvortrag Selbstständige 2026: Verluste richtig in die Zukunft mitnehmen
Wie du als Selbstständiger mit dem Verlustvortrag nach § 10d EStG schlechte Jahre in zukünftige Steuerersparnisse verwandelst — inklusive Mindestbesteuerung und Verlustfeststellungsbescheid 2026.
- Unternehmen
Steuerberater wechseln als Selbstständiger 2026: Ablauf, Kosten und Alternativen
Zu langsam, zu teuer oder nicht digital? So wechselst du 2026 als Selbstständiger den Steuerberater — Kündigungsfrist, Datenexport, Honorar und die Alternative ohne Berater.
- Steuern
Selbstständig und angestellt parallel: Steuern 2026 für Nebenberufler
Hauptjob plus Nebengewerbe oder Freelance — wie das Finanzamt 2026 beide Einkommen zusammenführt, was du anmelden musst und wie du Nachzahlungen vermeidest.
- Steuern
Coworking-Space absetzen 2026: Steuerliche Regeln für Selbstständige und Freelancer
Coworking-Mitgliedschaft, Day-Pass und Tagungsraum sind zu 100 % Betriebsausgabe – ohne Arbeitszimmer-Limit. So buchst du dein flexibles Büro korrekt.
- Steuern
EU-B2B-Rechnung für Freelancer 2026: Reverse Charge, USt-IdNr. und ZM korrekt umsetzen
Reverse-Charge, USt-IdNr.-Prüfung und Zusammenfassende Meldung: So stellst du als Freelancer eine rechtssichere Rechnung an EU-B2B-Kunden aus.
- Steuern
Pendlerpauschale Selbstständige 2026: Fahrten zur Betriebsstätte richtig absetzen
Auch als Selbstständiger kannst du Fahrten zur eigenen Betriebsstätte als Pendlerpauschale absetzen — anders als bei Geschäftsreisen. Regeln, Sätze und EÜR-Buchung für 2026.
- Steuern
Werbungskosten vs. Betriebsausgaben 2026: Der Unterschied für Selbstständige
Als Selbstständiger setzt du Ausgaben anders ab als ein Angestellter — und wer beides verwechselt, verliert Geld oder bekommt Ärger. So unterscheidest du Werbungskosten und Betriebsausgaben 2026 sauber.
- Steuern
Bewirtungskosten Selbstständige 2026: 70-%-Regel, Bewirtungsbeleg und EÜR-Buchung
Bewirtungskosten zu 70 % absetzen — Selbstständige und Freiberufler erfahren hier 2026 die Regeln, die Pflichtangaben auf dem Beleg und typische Fehler.
- Steuern
Fortbildungskosten Selbstständige 2026: Kurse, Bücher und Seminare voll absetzen
Fortbildungskosten als Selbstständiger 2026 zu 100 % absetzen: Kurse, Bücher, Konferenzen, Reisekosten und der Unterschied zur Ausbildung erklärt.
- Unternehmen
Stundensatz berechnen als Freiberufler 2026: Formel, Beispiele und realistische Sätze
103 € sind 2026 der Durchschnittssatz freier Profis — aber dein Stundensatz hängt von Auslastung, Steuern und Vorsorge ab. So rechnest du ihn richtig.
- Unternehmen
Nebenberuflich selbstständig 2026: Anmeldung, Steuern und Krankenkasse erklärt
Nebenberuflich selbstständig zu starten ist 2026 leichter als gedacht — solange du Anmeldung, Krankenkassengrenzen und Steuern richtig planst. So geht's.
- Unternehmen
Minijob in GmbH und UG anmelden 2026: Anleitung für Arbeitgeber
Du willst in deiner GmbH oder UG einen Minijobber einstellen? So meldest du den Minijob bei der Minijob-Zentrale an, das kostet er und so buchst du ihn richtig.
- Steuern
USt-IdNr beantragen 2026: Anleitung für Selbstständige und GmbH
Die USt-IdNr ist Pflicht für jedes Unternehmen mit EU-Kunden. So beantragst du sie 2026 kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern.
- Steuern
Verspätungszuschlag und Säumniszuschlag GmbH 2026: Was bei Fristversäumnis wirklich kostet
Verspätungszuschlag und Säumniszuschlag treffen GmbHs hart — schon ab 25 € pro Monat bzw. 1 % pro Monat. So vermeidest du beide Aufschläge 2026.
- Steuern
Solidaritätszuschlag GmbH 2026: Wer zahlt noch Soli — und wie viel?
5,5 % Soli auf die Körperschaftsteuer und auf jede Ausschüttung — für GmbH und UG gilt der Solidaritätszuschlag 2026 weiter. Berechnung, Beispiele und Holding-Strategie.
- Unternehmen
Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung 2026: Korrekt schreiben für GmbH und Selbstständige
Anzahlungsrechnung schreiben oder Schlussrechnung verrechnen? So vermeidest du USt-Fehler bei Vorauszahlungen — Anleitung 2026 für Selbstständige und GmbH.
- Steuern
Künstlersozialabgabe (KSA) 2026: 5%-Pflicht für GmbH und Selbstständige beim Kauf von Designs, Texten und Werbung
Wer Designer, Texter, Fotografen oder Werbeagenturen bezahlt, schuldet 5% Künstlersozialabgabe an die KSK. So meldest und buchst du 2026 richtig — GmbH und Selbstständige.
- Steuern
Steuerbescheid Einspruch einlegen 2026: Anleitung für GmbH und Selbstständige
Falscher Steuerbescheid? Du hast einen Monat Zeit, um Einspruch einzulegen. So gehst du als GmbH oder Selbstständiger richtig vor — mit Frist, Begründung und Aussetzung der Vollziehung.
- Unternehmen
Liquiditätsplanung 2026: Cashflow für GmbH und Selbstständige planen
Die Liquiditätsplanung zeigt, ob du in drei Monaten noch zahlungsfähig bist. So baust du eine 13-Wochen-Cashflow-Planung als Selbstständiger oder GmbH-Geschäftsführer auf.
- Unternehmen
Eigenbeleg ausstellen 2026: Wann er erlaubt ist und wie du ihn richtig schreibst
Quittung verloren oder gar keine bekommen? Mit einem Eigenbeleg darfst du die Ausgabe trotzdem absetzen — wenn du die GoBD-Regeln einhältst. So schreibst du 2026 einen Eigenbeleg, den das Finanzamt akzeptiert.
- Unternehmen
Transparenzregister GmbH und UG 2026: Pflicht, Eintragung und Bußgelder
Seit 2021 ist das Transparenzregister ein Vollregister: Jede GmbH und UG muss ihre wirtschaftlich Berechtigten melden. Was 2026 gilt, was 20,80 € pro Jahr kostet — und warum Bußgelder bis 5 Mio. € drohen.
- Steuern
Vorsorgeaufwendungen Selbstständige 2026: Kranken- und Rentenversicherung steuerlich absetzen
Vorsorgeaufwendungen sind 2026 einer der größten Steuerhebel für Selbstständige. Höchstbetrag 30.826 €, 100 % Abzug — wir zeigen, wie du das Maximum holst.
- Unternehmen
Scheinselbstständigkeit 2026: Kriterien, Risiken und wie du sie vermeidest
Scheinselbstständigkeit kann Auftraggeber und Selbstständige Tausende Euro kosten. Wir zeigen dir die DRV-Kriterien 2026, die Risiken und konkrete Schutzmaßnahmen.
- Steuern
Privatentnahme als Selbstständiger 2026: Buchhaltung, Steuer und Höhe richtig planen
Wie viel darfst du dir als Selbstständiger privat entnehmen, sind Privatentnahmen steuerpflichtig und wie buchst du sie richtig? Anleitung mit SKR03/SKR04, Steuerrücklage und häufigen Fehlern.
- Steuern
Drittlandrechnung schreiben 2026: Rechnung an Kunden außerhalb der EU für GmbH und Selbstständige
Wie du als GmbH, UG oder Selbstständiger eine Rechnung an Kunden außerhalb der EU schreibst — mit Pflichtangaben, USt-Hinweisen, Fremdwährungsumrechnung und korrekter Buchung.
- Steuern
Lohnsteueranmeldung 2026: Fristen, Elster und Anleitung für GmbH und Arbeitgeber
Sobald du als GmbH oder Selbstständiger Mitarbeiter beschäftigst – auch dich selbst als Geschäftsführer – musst du Lohnsteuer ans Finanzamt anmelden. Wir erklären Fristen, Schwellenwerte und das Elster-Verfahren für 2026.
- Unternehmen
Gewerbeanmeldung 2026: Schritt-für-Schritt Anleitung, Kosten und Unterlagen
Bevor du als Gewerbetreibender legal starten kannst, muss dein Gewerbe beim Gewerbeamt angemeldet werden. Wir zeigen Kosten, Unterlagen und den vollständigen Ablauf für 2026 – inklusive Online-Anmeldung.
- Steuern
Geschenke an Kunden und Mitarbeiter GmbH 2026: 50-Euro-Grenze und richtige Buchung
Welche Geschenke deine GmbH 2026 absetzen kann: 50 € Freigrenze für Geschäftspartner, 60 € für Mitarbeiter, Pauschalversteuerung mit § 37b EStG und die richtigen Buchungskonten.
- Steuern
Innergemeinschaftliche Lieferung GmbH 2026: Voraussetzungen, Rechnung und Buchhaltung
Was deine GmbH 2026 für eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung braucht: USt-IdNr., Pflichthinweis auf der Rechnung, Belegnachweis und Zusammenfassende Meldung — kompakt erklärt.
- Unternehmen
Forderungsausfall in der GmbH 2026: So buchst du uneinbringliche Forderungen
Wenn ein Kunde nicht zahlt, muss die GmbH die Forderung abschreiben. So buchst du Forderungsausfall korrekt nach SKR03/04 und korrigierst die Umsatzsteuer nach § 17 UStG.
- Steuern
OSS-Verfahren für GmbH 2026: One-Stop-Shop richtig nutzen
Verkaufst du als GmbH B2C in andere EU-Länder? Über 10.000 € musst du dich für das OSS-Verfahren beim BZSt registrieren. So funktioniert es 2026.
- Steuern
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für GmbH und UG 2026: Aufbau, Pflichten und Beispiele
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der Kernbestandteil deines GmbH-Jahresabschlusses. So baust du sie 2026 für deine GmbH oder UG nach §275 HGB richtig auf — inklusive Größenklassen und häufiger Fehler.
- Steuern
Wechsel von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung 2026: Anleitung
Du hast die 25.000-Euro-Grenze gerissen oder willst freiwillig wechseln? So gelingt 2026 der Übergang von der Kleinunternehmerregelung zur Regelbesteuerung — Antrag, Rechnungen, UStVA und Buchhaltung Schritt für Schritt.
- Unternehmen
GoBD-konforme Buchhaltung 2026: Anforderungen, Verfahrensdokumentation und Software
Die GoBD verpflichten jeden Unternehmer in Deutschland zu einer ordnungsmäßigen, digitalen Buchführung. Dieser Leitfaden erklärt die zehn Grundsätze, die Verfahrensdokumentation und worauf du 2026 bei der Software achten musst.
- Unternehmen
Mahnung schreiben 2026: Fristen, Mahngebühren und Verzugszinsen für Selbstständige und GmbH
Wenn der Kunde nicht zahlt, hilft nur eine saubere Mahnung. Dieser Leitfaden 2026 erklärt, ab wann du mahnen darfst, was rein muss, welche Mahngebühren und Verzugszinsen erlaubt sind – und wie du es automatisierst.
- Steuern
GmbH Rückstellungen 2026: Arten, Berechnung und Buchung verständlich erklärt
Rückstellungen GmbH 2026: Welche Arten gibt es, wie werden sie nach §249 HGB berechnet und gebucht — und wo unterscheiden sich Handels- und Steuerrecht?
- Steuern
IST-Versteuerung vs. SOLL-Versteuerung GmbH 2026: Welche Methode spart dir Liquidität?
IST- oder SOLL-Versteuerung für deine GmbH? Wir erklären, wann welche Methode gilt, welche Liquiditätsvorteile die IST-Versteuerung bringt und wie du den Antrag stellst.
- Unternehmen
SKR03 oder SKR04 für GmbH und UG 2026: Welcher Kontenrahmen ist der richtige?
SKR03 oder SKR04? Welcher Kontenrahmen passt zu deiner GmbH oder UG? Wir vergleichen Aufbau, Klassen und Anwendung – und zeigen, warum SKR04 bei Kapitalgesellschaften Standard ist.
- Unternehmen
Aufbewahrungsfristen GmbH 2026: 8 Jahre statt 10 — was du jetzt wissen musst
Mit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV gelten seit 2025 verkürzte Aufbewahrungsfristen für Belege. Wir erklären, was deine GmbH 2026 wie lange aufbewahren muss – und wie digitale Archivierung GoBD-konform funktioniert.
- Unternehmen
Norman CLI für Steuern 2026: Steuererklärung direkt aus dem Terminal
Du arbeitest sowieso im Terminal? Dann erledige UStVA, EÜR und Steuervorauszahlungen direkt per Befehl statt im Browser. Die Norman CLI bringt Steuern dorthin, wo du bereits arbeitest.
- Unternehmen
GmbH Eigenkapital 2026: Bestandteile, Berechnung und Eigenkapitalquote
Das Eigenkapital der GmbH besteht aus Stammkapital, Kapitalrücklage, Gewinnrücklagen und Jahresüberschuss. Wir erklären, wie du das Eigenkapital berechnest, was eine gesunde Eigenkapitalquote ist und was bei negativem Eigenkapital droht.
- Steuern
GmbH Gründungskosten 2026: Steuerlich absetzen und richtig buchen
Bei der GmbH-Gründung entstehen Kosten für Notar, Handelsregister und Beratung. Viele davon lassen sich als Betriebsausgaben absetzen – wenn du sie richtig buchst.
- Unternehmen
Sozialversicherung GmbH-Geschäftsführer 2026: Wann bist du pflichtversichert?
Ob ein GmbH-Geschäftsführer Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss, hängt von seiner Gesellschafterstellung ab. Hier erfährst du die Regeln für 2026.
- Steuern
GmbH Jahresabschluss 2026: Schritt-für-Schritt-Anleitung, Pflichten und Fristen
Jede GmbH ist zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Wir erklären, was er enthält, welche Fristen gelten und wie du ihn Schritt für Schritt erstellst.
- Unternehmen
GmbH Geschäftskonto eröffnen 2026: Voraussetzungen, Kosten und Bankvergleich
Ein Geschäftskonto ist für jede GmbH unverzichtbar. Wir erklären, welche Voraussetzungen du mitbringen musst, was es kostet und worauf du bei der Bankwahl achten solltest.
- Steuern
GmbH Bewirtungskosten 2026: Geschäftsessen absetzen und richtig buchen
Als GmbH-Geschäftsführer kannst du Bewirtungskosten zu 70 % als Betriebsausgabe absetzen. Wir erklären die 70%-Regel, Dokumentationspflichten und häufige Fehler.
- Unternehmen
GmbH Gesellschaftsvertrag 2026: Inhalt, Pflichtangaben und häufige Fehler
Der Gesellschaftsvertrag ist das Fundament jeder GmbH. Wir erklären, was er enthalten muss, welche Klauseln sinnvoll sind und wie du ihn änderst.
- Steuern
GWG Grenze 2026: Sofortabschreibung für GmbH und Selbstständige
Die GWG-Grenze liegt 2026 bei 800 Euro netto. GmbH und Selbstständige können Güter unterhalb dieser Grenze sofort abschreiben — statt jahrelanger AfA.
- Steuern
Kapitalertragsteuer GmbH 2026: Dividenden und Teileinkünfteverfahren
GmbH-Gesellschafter zahlen auf Dividenden grundsätzlich 25 % Kapitalertragsteuer. Das Teileinkünfteverfahren kann günstiger sein. Wir erklären beide Methoden und zeigen, wie du steuerlich optimierst.
- Steuern
GmbH Rücklagen 2026: Gesetzliche Pflicht, steuerliche Auswirkung und Strategien
Rücklagen schutz deine GmbH gegen Verluste und bestimmen, wie viel du ausschütten kannst. Dieser Guide erklärt gesetzliche Pflichten, freiwillige Rücklagen und die steuerliche Behandlung.
- Steuern
GmbH Steuervorauszahlung 2026: Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer richtig berechnen
Als GmbH zahlst du Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer quartalsweise im Voraus. Dieser Guide erklärt alle Fälligkeitstermine, die Berechnungsgrundlage und wie du Vorauszahlungen bei sinkenden Gewinnen herabsetzen kannst.
- Unternehmen
GmbH Offenlegungspflicht 2026: Jahresabschluss beim Bundesanzeiger einreichen
Jede GmbH muss ihren Jahresabschluss beim Bundesanzeiger veröffentlichen. Erfahre, welche Fristen gelten, was eingereicht werden muss und welche Bußgelder bei Versäumnis drohen.
- Steuern
Betriebsprüfung GmbH 2026: Was prüft das Finanzamt und wie bereitest du dich vor?
Eine Betriebsprüfung steht bevor? Erfahre, was das Finanzamt bei deiner GmbH prüft, wie der Ablauf aussieht und wie du dich mit GoBD-konformer Buchführung optimal vorbereitest.
- Steuern
Sachbezüge GmbH 2026: Steuerfreie Vorteile für Geschäftsführer nutzen
Sachbezüge sind ein oft unterschätztes Instrument zur Steueroptimierung in der GmbH: Die GmbH setzt sie als Betriebsausgabe ab, der Geschäftsführer erhält sie steuerfrei. Guide zur 50-Euro-Freigrenze und mehr.
- Steuern
Umsatzsteuervoranmeldung GmbH 2026: So reichst du die UStVA richtig ein
Die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ist eine der wichtigsten steuerlichen Pflichten für jede GmbH und UG. Dieser Guide erklärt Fristen, Intervalle und den Ablauf Schritt für Schritt.
- Unternehmen
GmbH Kassenbuch führen 2026: Pflicht, GoBD-Anforderungen und digitale Lösungen
GmbHs mit Bargeldumätzen sind zur Kassenbuchführung verpflichtet. Erfahre, welche GoBD-Anforderungen gelten, wie du das Kassenbuch täglich führst und welche digitalen Tools 2026 helfen.
- Allgemein
GmbH Dauerfristverlängerung 2026: So beantragst du die Fristverlängerung für die UStVA
Die Dauerfristverlängerung gibt deiner GmbH einen Monat mehr Zeit für die UStVA. Wie du sie beantragst, was die Sondervorauszahlung kostet und wann sie sich lohnt.
- Unternehmen
Steuerberater Kosten GmbH 2026: Was kostet ein Steuerberater?
Was kostet ein Steuerberater für eine GmbH? Wir erklären die typischen Honorare nach StBVV, was im Mandat enthalten ist und wann Buchhaltungssoftware die bessere Wahl ist.
- Unternehmen
GmbH Rechnung schreiben 2026: Pflichtangaben, E-Rechnung und häufige Fehler
Als GmbH musst du bestimmte Pflichtangaben auf jeder Rechnung angeben. Wir erklären die gesetzlichen Anforderungen, die E-Rechnung-Pflicht und die häufigsten Fehler.
- Unternehmen
GmbH Lohnbuchhaltung 2026: Gehaltsabrechnung für Geschäftsführer und Mitarbeiter
Ob Geschäftsführergehalt oder erster Mitarbeiter: Die Lohnbuchhaltung in einer GmbH hat eigene Regeln. Hier erfährst du, was du von Anfang an wissen musst.
- Steuern
GmbH Verlustvortrag 2026: Wie du Verluste steuerlich nutzt und Steuern sparst
Wenn deine GmbH Verluste macht, musst du trotzdem nicht unnötig viel Steuern zahlen. Erfahre, wie du Verlustvorträge und Verlustrückträge steuerlich optimal einsetzt.
- Steuern
GmbH Tantiemen 2026: Steuern, Berechnung und Abgrenzung zum Gehalt
Was Tantiemen in einer GmbH sind, wie sie besteuert werden und welche Angemessenheitsregeln du als Geschäftsführer kennen musst.
- Steuern
Steuer per MCP: Wie KI-Agenten die GmbH-Steuererklärung automatisieren (2026)
Wie MCP-fähige KI-Agenten die Steuerprozesse deiner GmbH automatisieren – von der monatlichen UStVA bis zur Körperschaftsteuer.
- Steuern
Pensionszusage GmbH 2026: Altersvorsorge und Steueroptimierung
Die Pensionszusage ist eines der maechtigsten Steuersparinstrumente fuer GmbH-Geschaeftsfuehrer. Wie sie funktioniert, was sie kostet und welche Risiken bestehen.
- Steuern
Gewinnausschüttung oder Gehalt: Optimierung für GmbH-Geschäftsführer 2026
Als GmbH-Geschäftsführer kannst du dein Einkommen als Gehalt, als Gewinnausschüttung oder als Kombination beider Wege entnehmen. Welche Strategie 2026 mehr spart.
- Steuern
Holding GmbH Struktur 2026: Steuervorteile, Aufbau und wann es sich lohnt
Eine Holding-Struktur kann GmbH-Gesellschaftern erhebliche Steuervorteile bringen. Erfahre, wie eine Holding funktioniert, welche Vorteile sie bietet und ab wann sich der Aufwand wirklich lohnt.
- Steuern
Verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) GmbH 2026: Was sie ist, wie sie entsteht und wie du sie vermeidest
Die verdeckte Gewinnausschüttung (vGA) ist eine häufige und teure Steuerfalle für GmbH-Geschäftsführer. Erfahre, wie sie entsteht, welche steuerlichen Folgen sie hat und wie du sie mit sorgfältiger Buchhaltung vermeidest.
- Steuern
Vorsteuerabzug 2026: So holst du dir als GmbH oder Selbstständiger die Mehrwertsteuer zurück
Wer Umsatzsteuer abführt, kann die Mehrwertsteuer aus Eingangsrechnungen als Vorsteuer abziehen. Dieser Artikel erklärt, wer abzugsberechtigt ist, was vorausgesetzt wird und welche Ausgaben ausgeschlossen sind.
- Unternehmen
UG gründen 2026: Anleitung Schritt für Schritt, Kosten und Unterschied zur GmbH
Eine UG (haftungsbeschränkt) lässt sich mit nur einem Euro Stammkapital gründen – ideal für Gründer mit kleinem Budget. Wir erklären, wie die UG-Gründung 2026 abläuft, was sie kostet und wann die GmbH die bessere Wahl ist.
- Unternehmen
Stornorechnung und Rechnungskorrektur 2026: So korrigierst du Rechnungen richtig
Fehler auf einer Rechnung? Mit einer Stornorechnung oder Rechnungskorrektur kannst du sie korrekt berichtigen – ohne Probleme mit dem Finanzamt. So geht es richtig.
- Steuern
Investitionsabzugsbetrag (IAB) 2026: So sparst du Steuern mit geplanten Investitionen
Mit dem Investitionsabzugsbetrag (IAB) nach §7g EStG kannst du bis zu 50 % der Kosten einer geplanten Investition bereits vor dem Kauf steuerlich abziehen. So funktioniert es für Selbstständige und GmbH.
- Steuern
Reverse Charge Verfahren 2026: Anleitung für GmbH, UG und Selbstständige
Das Reverse Charge Verfahren verlagert die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger. Wir erklären, wann §13b UStG greift und wie du Buchungen und UStVA korrekt handhabst.
- Steuern
Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr 2026: Unterschied einfach erklärt
Steuernummer, Steuer-ID und USt-IdNr sind drei verschiedene Nummern mit unterschiedlichen Zwecken. Wir erklären den Unterschied und wann du als Gründer, Selbstständiger oder GmbH-Geschäftsführer welche Nummer brauchst.
- Steuern
Umsatzsteuerjahreserklärung für GmbH und UG 2026: Fristen, Inhalt und häufige Fehler
Für GmbH und UG ist die Umsatzsteuerjahreserklärung die jährliche Endabrechnung der Umsatzsteuer. Hier erfährst du, was sie von der UStVA unterscheidet, wann sie fällig ist und welche Fehler du vermeiden solltest.
- Unternehmen
XRechnung vs. ZUGFeRD 2026: Unterschiede, Pflichten und welches Format du brauchst
XRechnung und ZUGFeRD sind die zwei dominierenden E-Rechnungsformate in Deutschland. Hier erfährst du, was der Unterschied ist, wer welches Format braucht und wie du als GmbH oder Selbstständiger die E-Rechnungspflicht erfüllst.
- Steuern
Nullmeldung UStVA: Was tun, wenn du keine Umsätze hattest?
Keine Einnahmen, aber trotzdem UStVA-Pflicht? Erfahre, was eine Nullmeldung ist, wann sie fällig ist und wie du sie in Sekunden über Norman einreichst.
- Steuern
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) 2026: So erstellst du die EÜR als Selbstständiger
Die EÜR ist die wichtigste Steuerpflicht für Freiberufler und Selbstständige. Hier erfährst du, wer sie erstellen muss, wie sie aufgebaut ist und was du absetzen kannst.
- Unternehmen
DATEV Alternative 2026: Die besten Buchhaltungslösungen für GmbH und UG
Auf der Suche nach einer DATEV-Alternative für deine GmbH oder UG? Wir vergleichen die besten modernen Buchhaltungslösungen und erklären, wann welche passt.
- Steuern
Firmenwagen GmbH 2026: 1%-Regel, Fahrtenbuch und steuerliche Gestaltung
Firmenwagen in der GmbH oder UG: Wir erklären die 1%-Regel, das Fahrtenbuch und die wichtigsten steuerlichen Regeln für Geschäftsführer.
- Steuern
GmbH Steuern sparen 2026: Die besten legalen Strategien für Geschäftsführer
GmbH-Geschäftsführer zahlen oft mehr Steuern als nötig. Diese Strategien helfen dir, Körperschaft-, Gewerbe- und Einkommensteuer legal zu senken.
- Steuern
Arbeitszimmer absetzen 2026: Voraussetzungen und Homeoffice-Pauschale für Selbstständige und GmbH
Wann lässt sich das häusliche Arbeitszimmer vollständig absetzen, wann reicht die Homeoffice-Pauschale? Ein Überblick für Selbstständige und GmbH-Geschäftsführer.
- Unternehmen
Buchführungspflicht GmbH und UG 2026: Doppelte Buchführung einfach erklärt
Jede GmbH und UG ist gesetzlich zur doppelten Buchführung verpflichtet – kein Wahlrecht, keine Ausnahmen. Hier erfährst du, was das konkret bedeutet, welche Fristen gelten und wie du GoBD-konform bleibst.
- Steuern
Reisekosten 2026: Was Selbstständige und GmbH-Geschäftsführer absetzen können
Fahrten zum Kunden, Übernachtungen, Tagegeld – als Selbstständiger oder GmbH-Geschäftsführer kannst du Reisekosten steuerlich absetzen. Aktuelle Pauschalen und Regeln für 2026.
- Unternehmen
Pflichtangaben auf der Rechnung 2026: Was muss auf einer Rechnung stehen?
Eine Rechnung ohne Pflichtangaben kann zur Steuerfalle werden. Wir zeigen, welche 10 Angaben nach §14 UStG auf jeder Rechnung stehen müssen — und was bei E-Rechnungen zusätzlich gilt.
- Unternehmen
Belege scannen App 2026: So sparst du Stunden bei der Buchhaltung
Ein guter Belegscanner spart Selbstständigen und GmbH-Geschäftsführern Stunden bei der Buchhaltung. Wir erklären, worauf du bei einer Beleg-App achten solltest.
- Steuern
Kleinunternehmerregelung 2026: Grenze, Rechnung und Vor- und Nachteile
Die Kleinunternehmerregelung befreit Selbstständige mit geringen Umsätzen von der Umsatzsteuerpflicht. Seit 2025 gilt eine neue Grenze von 25.000 Euro.
- Unternehmen
Norman CLI: Buchhaltung direkt aus dem Terminal
Norman bietet eine CLI (Command Line Interface), mit der Entwickler und technische Gründer Buchhaltungsaufgaben direkt aus dem Terminal ausführen können.
- Unternehmen
Buchhaltung per MCP: Wie KI-Agenten deine Finanzen automatisieren
Das Model Context Protocol (MCP) ermöglicht es KI-Agenten, direkt mit deiner Buchhaltung zu interagieren. Norman gehört zu den ersten Accounting-Tools mit nativem MCP-Server.
- Unternehmen
Freiberufler oder Gewerbetreibender? So findest du heraus, was du bist
Wer sich in Deutschland selbstständig macht, steht vor der Frage: Bin ich Freiberufler oder Gewerbetreibender? Der Unterschied hat erhebliche steuerliche Konsequenzen. Wir erklären, wie du deinen Status richtig bestimmst.
- Steuern
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen: Anleitung für Selbstständige 2026
Wer sich in Deutschland selbstständig macht, muss den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt einreichen. Diese Anleitung erklärt, welche Felder wichtig sind und wie du ihn richtig ausfüllst.
- Unternehmen
Eröffnungsbilanz GmbH 2026: Aufbau, Pflicht und Erstellung
Was muss in die Eröffnungsbilanz einer GmbH, wann ist sie Pflicht und wer erstellt sie? Alles Wichtige für Gründer im Überblick.
- Steuern
GmbH Betriebsausgaben 2026: Was die GmbH absetzen kann (und was nicht)
Welche Ausgaben mindern den Gewinn einer GmbH – und wo lauert das Risiko der verdeckten Gewinnausschüttung? Ein Überblick für Geschäftsführer.
- Steuern
GmbH Abschreibungen 2026: AfA, Sofortabschreibung und steuerliche Gestaltung
Wie GmbH und UG Abschreibungen steuerlich und buchhalterisch korrekt erfassen — von der linearen AfA über GWG-Sofortabschreibung bis zur steuerlichen Gestaltung.
- Unternehmen
Gesellschafterdarlehen in der GmbH 2026: Zinssatz, Buchhaltung und steuerliche Regeln
Gesellschafterdarlehen in GmbH und UG korrekt gestalten: marktübliche Zinsen, buchhalterische Behandlung und steuerliche Fallstricke 2026 kompakt erklärt.
- Unternehmen
BWA für GmbH und UG: Was Geschäftsführer über die Betriebswirtschaftliche Auswertung wissen müssen
Die BWA ist das wichtigste monatliche Steuerungsinstrument für GmbH und UG Geschäftsführer. Hier erfährst du, wie sie aufgebaut ist, was die Kennzahlen bedeuten und wie du sie richtig liest.
- Unternehmen
GmbH Stammkapital 2026: Mindestkapital, Einzahlung und Verwendung
Das Stammkapital ist die finanzielle Grundlage jeder GmbH – mindestens 25.000 € müssen bei Gründung bereitgestellt werden. Hier erfährst du alles über Einzahlung, Verwendung und die Unterschiede zur UG.
- Unternehmen
UG in GmbH umwandeln 2026: Voraussetzungen, Kosten und Ablauf
Wann und wie du deine UG (haftungsbeschränkt) in eine GmbH umwandelst — Stammkapital, Notar, Handelsregister und Kosten Schritt für Schritt erklärt.
- Steuern
GmbH Steuererklärung 2026: Fristen, Formulare und Ablauf
Welche Steuererklärungen eine GmbH oder UG abgeben muss, welche Fristen gelten und wie der Prozess abläuft — alles Wichtige für Geschäftsführer im Überblick.
- Steuern
Gewinnausschüttung GmbH 2026: Steuer, Ablauf und Optimierung
Wie funktioniert die Gewinnausschüttung bei einer GmbH? Hier erfährst du alles über Steuern, Gesellschafterbeschluss und die optimale Strategie für 2026.
- Unternehmen
GmbH gründen 2026: Kosten, Ablauf und Anleitung Schritt für Schritt
Du willst eine GmbH gründen? Hier findest du den kompletten Ablauf — von Stammkapital über Notartermin bis Handelsregister — inklusive Kosten und Pflichten 2026.
- Steuern
Geschäftsführer-Gehalt in der GmbH: Steuern, Höhe und Gestaltung 2026
Als Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH kannst du dir ein Gehalt zahlen – aber steuerliche Regeln sind strikt. Alles zu Höhe, Angemessenheit und verdeckter Gewinnausschüttung.
- Unternehmen
Jahresabschluss GmbH und UG: Pflichten, Fristen und Ablauf 2026
Jede GmbH und UG ist gesetzlich zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Erfahre, was dazugehört, welche Fristen gelten und wie du den Prozess effizient gestaltest.
- Unternehmen
GmbH Buchhaltung 2026: Pflichten, Jahresabschluss und die richtige Software
Jede GmbH ist zur doppelten Buchführung verpflichtet. Dieser Leitfaden erklärt Buchführungspflichten, Jahresabschluss, Aufbewahrungsfristen und Kosten der GmbH-Buchhaltung 2026.
- Steuern
Körperschaftsteuer für GmbH und UG: Steuersatz, Berechnung und Fristen 2026
Die Körperschaftsteuer beträgt 15 % des Gewinns – für jede GmbH und UG Pflicht. Dieser Artikel erklärt Steuersatz, Berechnung, Vorauszahlungen und ELSTER-Fristen für 2026.
- Steuern
Gewerbesteuer für GmbH und UG 2026: Berechnung, Vorauszahlungen und Fristen
Jede GmbH und UG zahlt Gewerbesteuer – ohne Freibetrag. Lerne, wie du die Steuer berechnest, wann Vorauszahlungen fällig sind und wie du die Erklärung korrekt einreichst.
- Unternehmen
Belege digitalisieren und aufbewahren: Pflichten fuer Selbststaendige 2026
Alles zur digitalen Belegverwaltung 2026: Aufbewahrungsfristen, GoBD-10-Tage-Regel, neue Bewirtungsbeleg-Vorschriften und wie du deine Belege rechtssicher digitalisierst.
- Steuern
Zusammenfassende Meldung (ZM): Pflicht, Fristen und Anleitung
Alles zur Zusammenfassenden Meldung (ZM) 2026: Meldepflicht bei EU-Geschaeften, Fristen, 50.000-Euro-Schwelle und Schritt-fuer-Schritt-Anleitung fuer die Abgabe beim BZSt.
- Steuern
Umsatzsteuervoranmeldung: Schritt-fuer-Schritt-Anleitung fuer Selbststaendige
Schritt-fuer-Schritt-Anleitung zur Umsatzsteuervoranmeldung 2026: ELSTER-Walkthrough, Vorsteuerabzug, neuer Formular-Code 500 und wie du haeufige Fehler vermeidest.
- Steuern
Steuervorauszahlung 2026: Termine, Berechnung und Herabsetzung fuer Selbststaendige
Steuervorauszahlung 2026 fuer Selbststaendige: Quartalsweise Termine, Berechnung der Einkommensteuer-Vorauszahlung, Grundfreibetrag 12.348 Euro und Antrag auf Herabsetzung.
- Unternehmen
E-Rechnung Pflicht 2026: Was Selbststaendige und Freiberufler jetzt wissen muessen
E-Rechnung Pflicht 2026 fuer Selbststaendige: Aktuelle Uebergangsregeln, ZUGFeRD 2.0.1+ und XRechnung, ab 2027 Pflicht fuer Umsaetze ueber 800.000 Euro, und was Kleinunternehmer beachten muessen.
- Steuern
Umsatzsteuer Fristen 2026 fuer Selbststaendige in Deutschland
Alle UStVA-Fristen 2026 im Überblick: monatliche oder vierteljährliche Abgabe, Dauerfristverlängerung, Schonfrist, mögliche Strafen bei Verspätung und wie du deine Umsatzsteuervoranmeldung stressfrei erledigst.