GmbH Dauerfristverlängerung 2026: So beantragst du die Fristverlängerung für die UStVA

Was ist die Dauerfristverlängerung?

Die Dauerfristverlängerung verschiebt die Abgabefrist für die Umsatzsteuervoranmeldung einer GmbH in der Regel um einen Monat nach hinten. Statt die Voranmeldung z.B. für Januar bereits bis zum 10. Februar abzugeben, kann sie mit bewilligter Dauerfristverlängerung bis zum 10. März eingereicht werden.

Die Regelungen ergeben sich aus der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV).

Für welche GmbHs ist die Dauerfristverlängerung 2026 relevant?

Grundsätzlich kann jede GmbH, die zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet ist, eine Dauerfristverlängerung beantragen – unabhängig davon, ob:

• monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen abzugeben sind oder
• vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen abzugeben sind.

Abgabezeitraum abhängig von der Umsatzsteuer des Vorjahres

• Monatliche Voranmeldung: Wenn die Umsatzsteuerzahllast im Vorjahr über 7.500 € lag.
• Vierteljährliche Voranmeldung: Wenn die Umsatzsteuerzahllast im Vorjahr zwischen 1.000 € und 7.500 € lag.
• Keine Voranmeldung: Wenn die Umsatzsteuerzahllast im Vorjahr unter 1.000 € lag (Regelfall: keine Pflicht zur Voranmeldung).

Die Dauerfristverlängerung ist vor allem für GmbHs mit monatlicher Voranmeldung interessant, da hier zusätzlich eine Sondervorauszahlung zu leisten ist.

Vorteile der Dauerfristverlängerung für Ihre GmbH

• Mehr Zeit für die Buchhaltung: Belege können gesammelt und geordnet verarbeitet werden.
• Weniger Stress bei Engpässen: Krankheit, Urlaub oder Personalwechsel lassen sich besser abfedern.
• Planungssicherheit: Feste, nach hinten verschobene Fristen erleichtern die Organisation.
• Vermeidung von Verspätungszuschlägen: Wer regelmäßig knapp an der Frist ist, reduziert das Risiko von Sanktionen.

Antrag auf Dauerfristverlängerung 2026: So gehen Sie vor

Der Antrag erfolgt ausschließlich elektronisch über ELSTER (oder eine kompatible Buchhaltungssoftware).

1. Technische Voraussetzungen

• ELSTER-Zugang (Zertifikatsdatei oder ElsterSmart-App)
• Steuernummer der GmbH für die Umsatzsteuer

2. Formular in ELSTER

1. Login in Mein ELSTER.
2. Menüpunkt "Formulare & Leistungen" wählen.
3. Unter Umsatzsteuer das Formular "Dauerfristverlängerung/Sondervorauszahlung" auswählen.
4. Steuernummer der GmbH prüfen/eintragen.
5. Art der Voranmeldung angeben:

• monatlich oder
• vierteljährlich.