GmbH Geschäftskonto eröffnen 2026: Voraussetzungen, Kosten und Bankvergleich

Warum braucht eine GmbH ein eigenes Geschäftskonto?

Eine GmbH ist eine juristische Person – rechtlich und finanziell von ihren Gesellschaftern getrennt. Alle Geschäftsvorfälle müssen über ein separates Geschäftskonto laufen. Ein Privatkonto zu nutzen schafft buchhalterisches Chaos und ist bei einer Betriebsprüfung ein sofortiger Angriffspunkt. Außerdem muss das Stammkapital von mindestens 25.000 € vor der Handelsregistereintragung auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden.

Wann brauchst du das Konto?

Das Konto muss vor oder unmittelbar nach der notariellen Beurkundung eröffnet werden. Typischer Ablauf:

• Konto als GmbH in Gründung (i.G.) eröffnen
• Mindestens 12.500 € Stammkapital einzahlen
• Kontoauszug als Nachweis an den Notar übermitteln

Welche Unterlagen verlangt die Bank?

Banken verlangen typischerweise:

• Personalausweis oder Reisepass aller Gesellschafter und Geschäftsführer
• Gesellschaftsvertrag (Satzung der GmbH)
• Handelsregisterauszug (bei bestehender GmbH)
• Transparenzregisterdaten (wirtschaftlich Berechtigte)

Bei einer GmbH i.G. akzeptieren die meisten Banken den Entwurf des Gesellschaftsvertrags anstelle des Handelsregisterauszugs.

Filialbank oder Neobank – was passt zur GmbH?

Traditionelle Filialbanken (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse) bieten persönliche Beratung, Kreditlinien und etablierte Prozesse. Dafür dauert die Eröffnung 2–4 Wochen, die monatlichen Gebühren liegen bei 15–30 € und digitale Workflows sind meist unterdurchschnittlich.

Neobanken für Geschäftskunden bieten schnelle Eröffnung (1–3 Tage), digitale Workflows und günstige Tarife (0–29 €/Monat) – ideal für die meisten GmbHs. Die wichtigsten Anbieter 2026 im Überblick:

Qonto

Marktführer für digitale Geschäftskonten in Deutschland und Frankreich. Vollständig digitale Eröffnung in 1–2 Tagen, deutsche IBAN, DATEV-Export, automatisierte Belegerkennung, Mastercard-Geschäftskarten mit Ausgabenlimits pro Teammitglied und integrierte Rechnungsstellung. Norman-Nutzer erhalten 3 Monate Qonto kostenlos über unseren Partner-Link. Tarife ab 9 €/Monat (Basic) bis 249 €/Monat (Enterprise).

Vivid Business

Berliner Fintech mit Fokus auf moderne Finanzprodukte: Multi-Währungs-Pockets, Cashback auf Kartenzahlungen und attraktive Zinsen auf das Guthaben. Gute Wahl für GmbHs mit internationalen Kunden oder Fremdwährungs-Transaktionen. Tarife ab 0 €/Monat.

Tide

Britischer Anbieter, der seit 2024 auch in Deutschland aktiv ist. Kontoeröffnung in wenigen Stunden per App, kostenlose Basistarife und integrierte Buchhaltungs-Tools. Interessant für frisch gegründete GmbHs und Mikrounternehmen mit niedrigem Transaktionsvolumen. Tarife 0–50 €/Monat.

Holvi

Finnischer Anbieter mit Fokus auf Solo-Selbstständige und kleine GmbHs. Eingebaute Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorerfassung, deutsche IBAN und DATEV-Export. Tarife 6–18 €/Monat.

N26 Business

Berliner Neobank für Einzelunternehmer und kleine GmbHs. Premium-Kartenprogramm (Mastercard), internationale Überweisungen via Wise-Integration und 0,1 % Cashback auf Kartenzahlungen. Tarife 0–16,90 €/Monat.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest: Anzahl kostenloser Überweisungen, Kreditkarten-Konditionen, Integration mit Buchhaltungssoftware und DATEV-Export.

Was kostet ein GmbH-Geschäftskonto?

Grundgebühr: 0–30 € pro Monat. Überweisungen: 0–0,30 € pro Transaktion. Karten: oft inklusive. Für eine kleine GmbH mit wenigen Transaktionen reicht meistens ein Tarif für 9–15 € im Monat.

Das Geschäftskonto in der Buchhaltung

Alle Bewegungen auf dem Geschäftskonto müssen in der GmbH-Buchführung erfasst werden – als Sachkonto 1200 (SKR 03) oder 1800 (SKR 04). Moderne KI-Buchhaltungslösungen wie Norman importieren Kontoauszüge automatisch, kategorisieren Buchungen und halten die Buchführung GoBD-konform – das spart mehrere Stunden pro Monat.

Fazit

Für jede GmbH ist ein separates Geschäftskonto nicht nur Pflicht – es ist die Grundlage für saubere Buchhaltung und Steuererklärungen. Eröffne es noch vor der Handelsregistereintragung und verbinde es direkt mit deiner Buchhaltungssoftware. Verwandte Artikel: GmbH Buchhaltung 2026 · Buchführungspflicht GmbH · Eröffnungsbilanz GmbH 2026