Question 1

Was ist XRechnung und worin unterscheidet sie sich von ZUGFeRD?

Accepted Answer

XRechnung ist das deutsche XML-Format für strukturierte E-Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931, gepflegt von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Es ist seit November 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtend und transportiert die Rechnungsdaten als reines XML — ohne PDF. ZUGFeRD dagegen ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Norman erzeugt beide Varianten EN-16931-konform; XRechnung ist Standard, wenn der öffentliche Sektor sie verlangt.

Question 2

Brauche ich als Privatunternehmen ab 2025 eine XRechnung-Lösung?

Accepted Answer

Empfangen: ja. Seit 1. Januar 2025 muss jedes in Deutschland ansässige Unternehmen B2B-Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung, ZUGFeRD ≥2.0.1) empfangen können — eine PDF reicht für Eingangsrechnungen nicht mehr aus. Senden: die Pflicht zum Versand strukturierter B2B-E-Rechnungen kommt gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 €, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen B2B-Aussteller. Norman deckt Empfang und Versand schon heute ab, damit du dich rechtzeitig umstellen kannst.

Question 3

Wie versende ich eine XRechnung an Bund, Land oder Kommune?

Accepted Answer

Die Rechnung braucht eine Leitweg-ID, die der öffentliche Auftraggeber dir vorgibt — sie steuert die Zustellung. Norman erzeugt die XRechnung-XML, validiert sie gegen die KoSIT-Regeln und stellt sie zum Versand bereit: per E-Mail, Download, über die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), die OZG-RE oder die jeweilige Landesplattform. Das XML-Format und die Pflichtfelder sind identisch — nur der Transportweg ändert sich je nach Auftraggeber.

Question 4

Wie geht Norman mit eingehenden XRechnungen aus dem B2B-Bereich um?

Accepted Answer

Eingehende XRechnungen kommen per Mail-Weiterleitung, Upload oder Schnittstelle in Norman an und werden automatisch erkannt: Beträge, Steuersätze, Fälligkeit und Lieferantendaten werden aus dem XML gelesen, in die Vorsteuer gebucht und mit der Bezahlung verknüpft. Die Original-XML wird GoBD-konform mit Zeitstempel archiviert, sodass du sie auch Jahre später unverändert nachweisen kannst.

	Norman	Word + XML-Konverter + Postfach
XRechnung erstellen	Aus der laufenden Rechnung als EN-16931-XML mit Leitweg-ID	Word-Rechnung in einen Online-XML-Konverter kopieren
Validierung	KoSIT-Regeln vor dem Versand geprüft	Fehler fallen erst beim Auftraggeber auf
Versand an Bund, Land, Kommune	Mail, Download oder Eingangsportale (ZRE, OZG-RE, Länder)	Eigenes Formular pro Portal, jedes Mal manuell
Eingehende XRechnung	Automatisch gelesen, gebucht, Original archiviert	XML als Mail-Anhang öffnen und Werte abtippen

XRechnung erstellen und empfangen — ohne XML-Editor und Postfach-Bastelei

Für alle, die XRechnung sauber erstellen, prüfen und archivieren wollen

Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)

Intelligenter Belegabgleich

Ausgabenverfolgung in Echtzeit

Finanzübersicht auf einen Blick

KI-gestützte Erkenntnisse

So läuft XRechnung mit Norman — vom Auftrag bis zur Buchung

Ausstellen

Versenden

Empfangen und buchen

Was Norman aus dem XRechnung-Alltag nimmt

Norman statt Word-Rechnung plus separater XML-Konverter

Tarife, die mit deinem Workflow wachsen

XRechnung mit Norman starten

Häufige Fragen