Ausstellen
Du erstellst die Rechnung wie gewohnt — Norman erzeugt eine ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML im passenden Profil (z. B. EN 16931 oder EXTENDED) und füllt Pflichtfelder, Steuerlogik und Zahlungsdaten automatisch.
ZUGFeRD erstellen und empfangen — eine Datei, lesbar für Mensch und Maschine
Norman erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML — im richtigen Profil je Empfänger. Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch erkannt, gebucht und GoBD-konform archiviert. Damit erfüllst du die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht beim Empfang ab 2025 und beim Versand ab 2027 bzw. 2028.
Für alle, die ZUGFeRD-Rechnungen sauber ausstellen und empfangen wollen
Rechnungen gehen aus Norman als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML raus, eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch erkannt — mit Buchung, Vorsteuer und revisionssicherer Archivierung.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
Bank feedSynced
Beleg
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Team lunch · 84,20 €
Transaktion
Kartenzahlung
Oberholz · 25. Mai 2026
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
- EN 16931-konform
- PDF/A-3 mit XML-Anhang
- ZUGFeRD erzeugen und empfangen
- GoBD-konform archiviert
So läuft ZUGFeRD mit Norman — vom Auftrag bis zur Buchung
ZUGFeRD entsteht im laufenden Rechnungsprozess, ohne separaten PDF-Editor und XML-Konverter.
Versenden
Die ZUGFeRD-Datei geht per Mail oder Download an B2B-Kunden — eine Datei mit lesbarem PDF-Layout und strukturierten Daten, kompatibel mit Factur-X und der B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025/2027/2028.
Empfangen und buchen
Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen erkennt Norman automatisch, liest Beträge, Steuersätze und Fälligkeit aus dem eingebetteten XML, bucht in die Vorsteuer und archiviert die Original-PDF/A-3 revisionssicher.
Was Norman aus dem ZUGFeRD-Alltag nimmt
Norman ersetzt die doppelte Pflege von PDF und XML, das Raten beim ZUGFeRD-Profil und nachträgliche PDF/A-3-Konvertierung durch einen laufenden Workflow.
PDF + XML separat
in zwei Tools mit Drift zwischen Layout und Daten
Profil-Raten
zwischen MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED
PDF/A-3-Konvertierung
nachträglich aus normalen PDFs gebastelt
Norman statt PDF-Vorlage plus separater XML-Anhang
ZUGFeRD-Erstellung, Profil-Wahl, Versand und Empfang laufen in einem System statt zwischen PDF-Editor, XML-Konverter und Postfach zu pendeln.
| Norman | PDF-Vorlage + XML-Konverter + Postfach | |
|---|---|---|
| ZUGFeRD erstellen | Aus der laufenden Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML | PDF in einen externen Konverter laden und XML manuell anhängen |
| Profil und Validierung | Norman wählt das passende ZUGFeRD-Profil und prüft EN-16931-Pflichtfelder | Du rätst zwischen MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED |
| Versand an B2B-Kunden | Eine Datei per Mail oder Download — Layout und Daten in einem PDF/A-3 | PDF und XML separat, jeder Kunde bekommt eine andere Variante |
| Eingehende ZUGFeRD | Automatisch aus dem eingebetteten XML gelesen, gebucht, Original GoBD-archiviert | Nur das PDF wird angeschaut, Werte werden abgetippt |
Tarife, die mit deinem Workflow wachsen
Starte kostenlos und schalte Steuer-, Team- und Automatisierungsfunktionen frei, wenn du sie brauchst.
Jährlich (3 Monate gratis)Monatlich
Kostenlos
Rechnungen und Buchhaltung.
€0
/Monat (zzgl. USt.)
- Vollständige doppelte Buchführung
- KI-Autopilot
- Unbegrenzte E-Rechnungen
- Bank-Synchronisierung (1 Konto)
- Belegerfassung
- KI-Nutzungslimits
Pro
Berichte, Insights und Berater-Tools.
€9
- 25%
/Monat (zzgl. USt.)
- BWA & Finanzberichte
- KI-Steuer-Insights
- DATEV-Export
- Steuerberater-Zugang
- Rechnungen Pro-Tarif
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Max
Steuermeldungen und Team-Zugang inklusive.
€39
- 25%
/Monat (zzgl. USt.)
- UStVA & ZM-Meldung
- Jahresabschlüsse (USt & GewSt)
- Multi-User-Zugang
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