Открыть Hausmeisterservice в Германии 2026: регистрация, страховки и налоги

Hausmeisterservice — одна из самых доступных дорог в самозанятость в Германии: низкие стартовые затраты, предсказуемые контракты, стабильный спрос от управляющих компаний, ТСЖ и коммерческих клиентов. Но Hausmeisterservice почти всегда — Gewerbe, а не свободная профессия. Это нужно понимать с первого дня: 30 дней без регистрации — уже просрочка. Вот ключевые шаги в 2026 году.

Самое главное кратко

• Gewerbe, а не Freiberuf: Hausmeisterservice по § 15 EStG почти всегда промысловая деятельность. Профессии «Hausmeister» нет в каталоге § 18 EStG.
• Регистрация: Gewerbeanmeldung в Gewerbeamt (20–65 €) до первого заказа, затем автоматически приходит Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
• Мастерский диплом не нужен для чистых услуг Hausmeister (уборка, уход за садом, зимняя служба, мелкий ремонт) — это нелицензируемые виды деятельности.
• Обязательная страховка: Berufsgenossenschaft (BG BAU) обязательна; Betriebshaftpflicht — фактически без неё нельзя.
• Три налога: подоходный, промысловый (от прибыли 24 500 €) и НДС (19 %).
• Часовая ставка 2026: обычно 28–45 € нетто для самозанятого Hausmeister.

Freiberuf или Gewerbe? Самое частое заблуждение

В сети регулярно пишут, что Hausmeister — это Freiberufler, которому достаточно сообщить о себе в Finanzamt. В подавляющем большинстве случаев это просто неверно — и может дорого обойтись. Свободные профессии исчерпывающе перечислены в § 18 EStG: медицинские, юридические и налогово-консультационные, технически-научные и творческие (врачи, адвокаты, инженеры, дизайнеры, журналисты). «Hausmeister» в этом списке нет.

Hausmeisterservice оказывает близкие к ремеслу физические услуги — уборка лестничных клеток, уход за участком, зимняя служба, мелкий ремонт. Это промысловая деятельность по § 15 EStG. Из неё следуют три обязанности, которых у Freiberufler не было бы:

• Gewerbeanmeldung в Gewerbeamt (Freiberufler сообщает только в Finanzamt).
• Обязательное членство в IHK (для Freiberufler не требуется).
• Gewerbesteuer от прибыли в 24 500 € (Freiberufler её не платят).

Подробно о классификации — и что будет, если Finanzamt позже переквалифицирует «свободную» деятельность в Gewerbe — в гайде Freiberufler или Gewerbetreibender. Коротко: в сомнительных случаях Hausmeisterservice — это Gewerbe. Планируйте так с самого начала, и доплат не будет.

Что Hausmeisterservice можно — а что нельзя

Второй большой вопрос — мастерский диплом (Meisterbrief). Здесь помогает деление по Handwerksordnung (HwO): лицензируемые ремёсла (Anlage A) требуют диплома мастера или нанятого мастера; нелицензируемые и схожие с ремеслом (Anlage B) — нет. Чистые услуги Hausmeister попадают в Anlage B — мастерский диплом для старта не нужен.

Правило: пока вы убираете, ухаживаете, контролируете и делаете мелкие операции — вы в нелицензируемой зоне. Как только вы промыслово трогаете электричество, воду, газ или несущие конструкции — нужна запись в Handwerksrolle, либо вы передаёте такие заказы профильной фирме и оформляете их как посредничество.

Мнение эксперта

Самая дорогая ошибка, которую я вижу у новых Hausmeister, — уверенность, что они Freiberufler, потому что где-то так было написано в интернете. Через пару лет приходит проверка, Finanzamt задним числом признаёт деятельность как Gewerbe, и внезапно появляются Gewerbesteuer и доплаты, которых никто не закладывал. Мой совет: с первого дня исходите из того, что ваш Hausmeisterservice — это Gewerbe, и оформите всё корректно — так вы избавите себя от любых споров позже.

Gewerbeanmeldung шаг за шагом

1. Записаться в Gewerbeamt своего города или зарегистрироваться онлайн через федеральный портал — стоимость 20–65 €.
2. Взять Personalausweis, для граждан не из ЕС — дополнительно Aufenthalts- и Arbeitstitel.
3. Описать деятельность конкретно: «Hausmeisterservice und Gebäudereinigung, ausgenommen zulassungspflichtige Handwerke».
4. Дождаться рассылки: регистрация автоматически уходит в Finanzamt, IHK, BG и Statistisches Landesamt.
5. Заполнить Fragebogen: через четыре недели приходит Fragebogen zur steuerlichen Erfassung — заполняете через ELSTER и получаете налоговый номер.

Полная инструкция со всеми формами и онлайн-вариантом — в Gewerbeanmeldung шаг за шагом.

Сколько стоит открытие

Hausmeisterservice дёшево открыть — если начать с малого и с упором на уборку. Дорого становится, когда добавляются собственный автомобиль и техника.

Если стартовать с ведром, мойкой высокого давления и собственным авто, часто укладываются меньше чем в 1 000 €. Но заложите небольшой резерв на первые месяцы, пока не пойдут постоянные контракты.

Стартовая книга для твоего бизнеса в Германии

Бесплатная книга: регистрация, бухгалтерия, первый счёт и налоги — плюс налоговый календарь, чек-лист вычетов и шаблон счёта.

E-mail *

Company website

Я хочу получить книгу и согласен(на), что Norman будет присылать мне письма с советами и информацией о продукте. Подробности в политике конфиденциальности. Отписаться можно в любой момент. *

Получить книгу бесплатно

Обязательные страховки

Berufsgenossenschaft (BG BAU) обязательна для всех Gebäudereiniger и Hausmeister — зарегистрироваться нужно в течение недели после открытия. Минимальный взнос — от ~150 €/год для соло-предпринимателя и растёт с фондом оплаты труда, когда вы нанимаете сотрудников.

Betriebshaftpflicht законом не требуется, но фактически без неё нельзя: один пролив воды или падение на неубранном льду — пятизначный убыток. Тарифы для Hausmeisterservice обычно 200–500 €/год за покрытие 5 млн €.

Если нанимаете сотрудников — добавятся зарплатный учёт, социальные взносы и в уборочно-строительной сфере возможно SOKA-BAU.

Налоги для Hausmeisterservice

Три налога касаются вас как промыслового Hausmeister:

Прибыль как Einzelunternehmer вы считаете через Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) — доходы минус расходы, без двойной бухгалтерии. Gewerbesteuer из-за Freibetrag в 24 500 € для физлиц начинается лишь при более высокой прибыли и по § 35 EStG в значительной мере зачитывается против Einkommensteuer — так что это редко та большая нагрузка, которой многие боятся.

Сильный продающий аргумент: услуги Hausmeister и уборки на жилых объектах ваши частные клиенты могут вычесть как haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG, 20 % от стоимости работ, до 4 000 € в год). Указывайте в счёте стоимость работ и материалов отдельно — это повышает готовность платить. Подробнее про НДС и налоги самозанятых.

Kleinunternehmer или Regelbesteuerung?

Если оборот за прошлый год меньше 25 000 €, а в текущем — меньше 100 000 €, можно использовать правило Kleinunternehmer: без НДС в счетах, без UStVA. Заманчиво, но в этом сегменте часто это выстрел себе в ногу.

Причина: ваши главные клиенты — управдомы, арендодатели, бизнес — могут возмещать входной НДС. Стоит у вас в счёте 19 % или нет — им всё равно, ведь НДС им и так возвращается. А вы платите 19 % на технику, машину, бензин и инструмент — как Kleinunternehmer без возврата. Если вы инвестируете или планируете рост, Regelbesteuerung обычно выгоднее. Только при почти исключительно частных клиентах и малых вложениях Kleinunternehmer имеет смысл.

Часовая ставка и пакеты

Типичная ставка 2026 для самозанятого Hausmeister: 28–45 € нетто. Пакеты «уборка лестничной клетки» в многоквартирном доме — 80–250 €/мес., дежурство зимней службы — 30–80 €/мес. плюс выезды. Прогоните цифры через калькулятор часовой ставки, чтобы понять, покрывают ли цены реальную жизнь, налоги, страховки и достаточный отпуск — многие новички ставят слишком низко и фактически работают ниже минимальной оплаты.

Бухгалтерия каждый день

Hausmeisterservice — это множество мелких счетов, чеков на бензин, расходных материалов и регулярных контрактов. Именно тот поток чеков, который оседает в коробке и в конце года превращается в стресс. Norman считывает чеки по фото, автоматически распределяет банковские операции и генерирует UStVA, EÜR и e-Rechnungen (с 2025 обязательные для B2B — ваши клиенты-управляющие тоже их ждут). Экономия — 2–3 часа в неделю, которые лучше потратить на объекте.

Частые вопросы

Hausmeisterservice — это Freiberuf или Gewerbe?

Почти всегда Gewerbe. Профессии «Hausmeister» нет в каталоге § 18 EStG, а деятельность (уборка, уход, зимняя служба, мелкий ремонт) близка к ремеслу по § 15 EStG. Значит, нужна Gewerbeanmeldung, вы становитесь членом IHK и платите Gewerbesteuer от прибыли в 24 500 €.

Нужен ли мастерский диплом, чтобы открыть Hausmeisterservice?

Нет, для чистых услуг Hausmeister не нужен. Уборка, уход за садом, зимняя служба и мелкий ремонт — нелицензируемые виды деятельности (Anlage B HwO). Мастерский диплом нужен лишь тогда, когда вы промыслово предлагаете лицензируемые ремёсла: электрику, сантехнику или кровлю.

Сколько стоит открыть Hausmeisterservice?

С упором на уборку и соло — часто меньше 1 000 € (Gewerbeanmeldung, базовый инвентарь, страховка). С собственным фургоном и техникой может набраться 5 000–15 000 €. Сама Gewerbeanmeldung стоит лишь 20–65 €.

Сколько зарабатывает самозанятый Hausmeister?

Типичная ставка в 2026 — 28–45 € нетто/час. При хорошей загрузке реальны 2 500–5 000 € оборота в месяц — за вычетом авто, материалов, страховок и налогов прибыль заметно ниже.

Стоит ли режим Kleinunternehmer для Hausmeisterservice?

Чаще нет, если вы работаете с управляющими компаниями и бизнесом: они и так возмещают НДС, а вы не можете вернуть свой НДС на машину, технику и материалы. Только при почти полностью частных клиентах с малыми вложениями Kleinunternehmer оправдан.

Какая страховка обязательна?

Berufsgenossenschaft (BG BAU) обязательна, зарегистрироваться нужно в течение недели после открытия. Betriebshaftpflicht законом не требуется, но фактически необходима — один ущерб от воды или падения на льду может быть пятизначным.

Вывод

Hausmeisterservice можно запустить за два дня в 2026: Gewerbeanmeldung, Fragebogen, BG BAU, страхование. С точки зрения налогов важны три вещи — правильная классификация как Gewerbe (а не Freiberuf), выбор между Kleinunternehmer и Regelbesteuerung и чистая бухгалтерия с первого дня. С Norman регистрация, счета и UStVA — в одном приложении, и вы концентрируетесь на сервисе, а не на бумагах.