Обязанности по бухгалтерии GmbH и UG 2026: двойная запись простым языком

Каждая GmbH и UG (haftungsbeschränkt) в Германии обязана вести двойную бухгалтерию с первого дня деятельности. Никаких исключений, никакого выбора — даже при небольших оборотах. В отличие от фрилансеров, которые могут использовать упрощённый метод EÜR, капитальные компании подпадают под действие Торгового кодекса (HGB), обязывающего вести полноценный бухгалтерский учёт.

Что такое двойная бухгалтерия?

Двойная бухгалтерия (Doppik) фиксирует каждую операцию на двух счетах одновременно: дебет и кредит. По итогам года формируются баланс (активы, обязательства, капитал) и отчёт о прибылях и убытках (GuV). Упрощённый метод EÜR доступен только фрилансерам и малым предпринимателям с оборотом до 600 000 € или прибылью до 60 000 € в год. Для GmbH и UG метод EÜR недоступен никогда.

Кто обязан вести бухгалтерию?

По §238 HGB обязанность вести бухгалтерию распространяется на всех купцов (Kaufleute) — а каждая GmbH и UG по своей правовой форме автоматически является купцом независимо от оборота. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры подпадают под обязательный учёт только при превышении порогов — оборот 600 000 € или прибыль 60 000 € в год. На капитальные компании эти пороги не распространяются.

Что входит в текущий бухгалтерский учёт?

Текущий учёт GmbH включает разнесение всех доходов и расходов по счетам, привязку каждой проводки к документу (чек или счёт-фактура), ежемесячную или ежеквартальную декларацию по НДС (UStVA) и расчёт зарплат при наличии сотрудников. Ежегодно: составление финансовой отчётности (баланс + GuV) и публикация в Федеральном вестнике (Bundesanzeiger).

GoBD: правильное хранение документов

Немецкие правила GoBD устанавливают строгие требования к хранению документов: 10 лет хранения для бухгалтерских записей, неизменяемость цифровых документов и их постоянная читаемость. GoBD-совместимое ПО обязательно — папки со сканами не соответствуют требованиям.

Ключевые сроки для GmbH и UG

Основные сроки: декларация по НДС ежемесячно до 10-го числа следующего месяца (или ежеквартально с постоянным продлением), годовой отчёт в течение 6 месяцев после окончания финансового года (§264 HGB), декларации по налогу на прибыль и промысловому налогу до 31 июля следующего года без налогового консультанта, публикация в Bundesanzeiger в течение 12 месяцев после окончания финансового года.

Вести учёт самостоятельно с современным ПО

Многие основатели GmbH спрашивают: можно ли вести бухгалтерию самостоятельно? Да — с правильными инструментами. Современные ИИ-системы автоматически категоризируют транзакции, формируют управленческие отчёты (BWA) и готовят декларации по НДС. Norman берёт на себя текущий учёт GmbH и UG включая GoBD-совместимое архивирование документов, сводя роль налогового консультанта к годовым декларациям. Подробнее об ИИ-бухгалтерии →

Вывод

Обязанность вести бухгалтерский учёт обязательна для каждой GmbH и UG в Германии. Двойная бухгалтерия, GoBD-совместимые документы и своевременная подача деклараций — минимальные требования. Те, кто ведёт текущий учёт с хорошим ПО, контролируют свои финансы и существенно снижают расходы на налогового консультанта.