Как создать счёт бесплатно в Германии 2026: шаблоны, инструменты и что действительно бесплатно

Ты хочешь быстро выставить счёт, не платя за это. Звучит просто — пока не столкнёшься с обязательными реквизитами по §14 закона об НДС (UStG), сквозной нумерацией, архивированием по правилам GoBD и с 2025 года ещё и с обязательной электронной фактурой. «Бесплатный» счёт пишется быстро, но не каждый из них примет налоговая.

Это руководство показывает, какие бесплатные варианты ещё работают в 2026 году, где кроются ловушки — и когда якобы бесплатный инструмент в итоге обходится дороже, чем кажется.

Сразу важное: «бесплатно» и «юридически корректно» — это разные вещи. Шаблон Word бесплатен, но он не нумерует автоматически, ничего не архивирует и с 2025 года не может создать электронную фактуру для B2B.

Три способа создать счёт бесплатно

Если ввести в Google «создать счёт бесплатно», получишь примерно три типа решений — и они сильно отличаются:

• Шаблоны Word или Excel: ты скачиваешь файл .docx или .xlsx, вписываешь получателя и позиции, экспортируешь в PDF. Полный контроль, ноль удобства, высокий риск ошибок.
• Онлайн-генераторы: заполняешь форму в браузере и скачиваешь PDF. Быстро, но обычно без сохранения данных — в следующий раз начинаешь с нуля.
• Бесплатная программа для счетов: настоящий инструмент с входом, базой клиентов, автоматической нумерацией и архивом. Работает как платное решение — провайдер зарабатывает на других модулях.

Какой вариант подходит тебе, зависит от того, сколько счетов ты выставляешь в год, малый ли ты предприниматель (Kleinunternehmer) и кто твои клиенты — B2B или B2C.

Что должно быть в каждом счёте

Каким бы инструментом ты ни пользовался, эти обязательные реквизиты по §14 UStG должны быть на счёте, иначе он формально недействителен и клиент может отказать в вычете входного НДС:

• Полное имя и адрес твой и получателя услуги
• Твой налоговый номер или НДС-идентификатор (USt-IdNr.)
• Дата выставления
• Сквозной, единожды присвоенный номер счёта
• Количество и вид услуги, а также дата её оказания
• Сумма нетто, ставка НДС (19 % или 7 %) и сумма налога
• Итоговая сумма (брутто)

Для счетов до 250 евро брутто действуют упрощённые правила — детали в нашей статье о счёте на малую сумму. Как малый предприниматель по §19 UStG ты не выставляешь НДС, но обязан явно указать на применение правила малого предпринимателя. Полный список со всеми особыми случаями — в нашем руководстве по обязательным реквизитам счёта.

Сквозные номера — главная ловушка Word

Налоговая требует непрерывные, уникальные диапазоны номеров. Тот, кто ведёт счета в Word или Excel, присваивает номера вручную — и рано или поздно получает дубликаты или пропуски. При налоговой проверке каждый пропуск нужно уметь объяснить. Это возможно, но утомительно и чревато ошибками. Программа присваивает следующий номер автоматически и исключает риск.

GoBD: хранить 10 лет без изменений

По §147 AO счета нужно хранить 10 лет — причём в соответствии с GoBD, то есть без возможности изменения и с возможностью проверки в любой момент. PDF в папке «Загрузки» это надёжно не обеспечивает: кто гарантирует, что файл будет на месте через пять лет и не был изменён? Именно здесь шаблоны Word и многие онлайн-генераторы дают сбой, ведь они не сохраняют счёт после скачивания.

Э-фактура 2026: почему PDF-шаблоны теперь не проходят

С 1 января 2025 года в сфере B2B в Германии действует обязательная электронная фактура. Простой PDF с тех пор уже не считается э-фактурой — требуется структурированный формат, например XRechnung или ZUGFeRD. До конца 2026 года небольшие компании ещё могут отправлять бумажные и PDF-счета, но принимать э-фактуры ты обязан уже сегодня. Шаблоны Word и Excel вообще не способны создать структурированный формат. Что ждёт тебя в 2026 году, читай в нашем обзоре электронных счетов и на странице продукта э-фактуры.

Когда «бесплатно» выходит дорого

Бесплатный шаблон не стоит денег, но стоит времени — и денег при ошибках. Готовься к ручной нумерации, отсутствию архива, отсутствию формата э-фактуры и связи с бухгалтерией. Каждый счёт в конце года придётся заново переносить в отчёт о доходах или в предварительную декларацию по НДС.

В Norman выставление счетов бесплатно навсегда — без лимита. Меньше чем за две минуты ты создаёшь счёт по §14, который нумеруется сквозным образом, архивируется по GoBD и при желании уходит сразу как XRechnung или ZUGFeRD-PDF. Каждый выставленный счёт автоматически попадает в бухгалтерию — второй инструмент не нужен. Как с этим справляется ИИ-бухгалтерия и что действительно бесплатно, смотри на странице цен.

Итог

Создать счёт бесплатно в 2026 году вполне реально — но только настоящая программа автоматически обеспечивает обязательные реквизиты, сквозные номера, архив по GoBD и формат э-фактуры. Шаблоны Word и Excel годятся для первого счёта, но при росте бизнеса быстро становятся риском. Если ты выставляешь счета регулярно, бесплатная программа для счетов выгоднее — она ничего не стоит и сразу ведёт бухгалтерию.