Программа для выставления счетов в Германии 2026: тест 7 сервисов

Как самозанятый ты выставляешь счета постоянно — и именно здесь решается, будешь ли ты каждый месяц терять часы на форматирование, нумерацию и письма-напоминания, или программа сделает это за тебя. Хорошая программа для счетов — это не «просто шаблон»: она нумерует счета по порядку, проверяет обязательные реквизиты по §14 UStG, архивирует в соответствии с GoBD и с 2025 года умеет создавать электронные счета (e-Rechnung).

Рынок большой и запутанный. Одни сервисы — это чисто приложения для счетов, другие — полноценные бухгалтерские системы, а цены варьируются от 0 € до более 30 € в месяц. Какая программа подойдёт именно тебе, зависит от того, сколько счетов ты выставляешь, есть ли у тебя регулярные подписки и хочешь ли ты вести бухгалтерию и налоги в одном месте.

В этом тесте мы сравниваем 7 программ для выставления счетов для самозанятых по цене, функциям, поддержке e-Rechnung и интеграции с бухгалтерией — чтобы ты нашёл подходящий сервис на 2026 год, не пролистывая десятки тарифных страниц.

Что должна уметь программа для счетов

Прежде чем сравнивать цены, стоит понять, что действительно важно. Полноценная программа для счетов закрывает следующие пункты:

• Обязательные реквизиты автоматически: все данные, предписанные §14 UStG — от непрерывного номера счёта до налогового номера. Какие именно, читай в обзоре обязательных реквизитов счёта.
• Повторяющиеся счета: если ты выставляешь ретейнеры, подписки или ежемесячные фиксированные суммы, удобно настроить их один раз и отправлять автоматически.
• Напоминания и Mahnung: автоматические напоминания об оплате и ступени Mahnung, чтобы не бегать за неоплаченными счетами.
• Предложения и подтверждения заказа: из предложения в счёт одним кликом — без повторного ввода данных.
• e-Rechnung по EN 16931: с 2025 года каждая компания в Германии должна уметь принимать электронные счета, а с 2027/2028 поэтапно вводится обязанность их отправлять. PDF по почте в B2B уже недостаточно.
• Архивация по GoBD: хранение в неизменяемом виде, чтобы при налоговой проверке всё было в порядке.

7 лучших программ для счетов в 2026 году

1. Norman — бесплатно, на базе ИИ, с бухгалтерией

Norman выставляет счета за секунды, нумерует их по порядку и создаёт электронные счета в формате ZUGFeRD по EN 16931. Повторяющиеся счета, предложения и напоминания об оплате встроены.

Цена: выставление счетов и бухгалтерия бесплатны навсегда — без лимита и без водяных знаков. Платить нужно только за подачу налоговой декларации; тариф Klein начинается от 12 €/месяц. Подробнее на странице цен.

Сильные стороны: выставление и проводка счетов в одном сервисе, распознавание чеков на базе ИИ, ИИ-бухгалтерия включена. Подробнее на странице e-Rechnung с Norman.

2. Lexware Office (бывший Lexoffice)

Лидер рынка надёжно закрывает счета, бухгалтерию и банкинг, хорошо устоявшийся сервис.

Цена: S примерно от 11 €/месяц нетто, M от 19 €/месяц, L от 28 €/месяц. После поглощения Lexware цены выросли.

3. sevDesk

Популярное комплексное решение со счетами, бухгалтерией и экспортом в DATEV — скорее для самозанятых с налоговым консультантом.

Цена: начальный тариф примерно от 9 €/месяц нетто, полный пакет заметно дороже. Есть бесплатный пробный период.

4. FastBill

Лёгкий сервис с упором на выставление счетов, регулярную тарификацию и учёт чеков.

Цена: стартовый тариф примерно от 9 €/месяц нетто, «Pro» от 21 €/месяц.

5. Billomat

Гибкий по API, рассчитан на растущие компании с большим количеством счетов.

Цена: платные тарифы примерно от 10 €/месяц нетто, выше в зависимости от функций (по состоянию на 2026).

6. Papierkram

Удобен для фрилансеров, со встроенным учётом времени и тарификацией проектов.

Цена: есть бесплатный тариф; платные планы примерно от 8 €/месяц нетто.

7. Zervant

Простой сервис для счетов, ориентированный в первую очередь на Kleinunternehmer и соло-самозанятых.

Цена: бесплатный базовый тариф для небольшого числа счетов, платные пакеты по объёму.

Бесплатный сервис или платная программа?

Чисто бесплатные генераторы и шаблоны Word выглядят заманчиво, но не справляются с нумерацией, архивацией и обязанностью по e-Rechnung. Что реально работает бесплатно и остаётся юридически корректным в 2026 году, мы разобрали в статье как создать счёт бесплатно. Коротко: шаблон бесплатен, но он не нумерует автоматически и не создаёт электронный счёт.

Разница между «дёшево» и «подходит» — в наборе функций: если ты выставляешь счёт изредка, хватит лёгкого сервиса. Как только ты выставляешь счета регулярно, ведёшь подписки или хочешь вести бухгалтерию и НДС параллельно, интегрированное решение экономит больше времени, чем стоит тариф.

Только счета или сразу с бухгалтерией?

Многие самозанятые начинают с чистого сервиса для счетов и через пару месяцев замечают: счета лежат в одной программе, чеки в другой, а декларацию по НДС консультант делает из третьего источника. Каждый переход стоит времени и порождает ошибки переноса.

Если вести счета и бухгалтерию в одном сервисе, ты экономишь на экспортах, двойном вводе и сверках. Какие комплексные решения того стоят, показано в сравнении программ электронных счетов.

Итог: правильная программа для счетов

Для большинства соло-самозанятых сервис, объединяющий счета, e-Rechnung и бухгалтерию, — самый выгодный вариант, особенно когда выставление счетов бесплатно. Лёгкие приложения для счетов оправданы прежде всего тогда, когда ты выставляешь мало счетов и ведёшь бухгалтерию отдельно.

Norman бесплатно и навсегда закрывает выставление счетов и бухгалтерию, создаёт электронные счета по EN 16931 и с помощью ИИ распределяет чеки — платить нужно только за подачу налоговой декларации. Если ты хочешь выставлять счета, проводить их и сдавать налоги из одного места, попробуй Norman бесплатно.