Программы для электронных счетов 2026: 7 сервисов в сравнении

С января 2025 года каждая компания в Германии обязана уметь принимать электронные счета, а с 2027 и 2028 годов поэтапно вводится и обязанность их выставлять. Вопрос уже не в том, переходить ли, а в том, с какой программой это делать — и именно здесь начинается путаница.

Рынок переполнен: от бесплатных сервисов выставления счетов до дорогих бухгалтерских комплексов. Но не каждая программа, которая рекламирует «электронный счёт», действительно умеет всё, что важно — создавать XRechnung и ZUGFeRD, обрабатывать входящие счета и архивировать всё в соответствии с GoBD.

В этом сравнении мы рассматриваем 7 программ для электронных счетов на 2026 год и оцениваем их по цене, поддержке форматов, приёму счетов и интеграции с бухгалтерией — чтобы вы как самозанятый или директор GmbH сделали правильный выбор.

Что должна уметь хорошая программа для электронных счетов

Прежде чем сравнивать сервисы, стоит понять, что действительно важно. Полноценная программа закрывает следующие пункты:

• Создаёт оба формата: XRechnung (чистый XML, обязателен для госзаказчиков) и ZUGFeRD 2.0.1+ (гибрид PDF и встроенного XML). Разницу мы подробно разбираем в статье XRechnung и ZUGFeRD.
• Принимает и считывает электронные счета: Входящие XML-файлы не должны теряться в почте — их нужно проводить автоматически.
• Соответствие EN 16931: Только структурированные форматы по этой норме считаются настоящим электронным счётом — PDF по почте недостаточно.
• Архивация по GoBD: Хранение в неизменяемом виде, чтобы при налоговой проверке всё было в порядке.
• Связь с бухгалтерией: Выставить счёт и провести его отдельно — это двойная работа. Когда всё в одном сервисе, вы экономите на экспортах и ошибках переноса.

Какие именно сроки действуют, читайте в нашем обзоре обязанности по e-Rechnung 2026.

7 лучших программ для электронных счетов 2026 в сравнении

1. Norman — бесплатно, на базе ИИ, всё в одном

Norman автоматически создаёт счета в формате ZUGFeRD по EN 16931, обрабатывает входящие электронные счета и сразу относит их к бухгалтерии. Знак доверия ZUGFeRD подтверждает совместимость.

Цена: Выставление счетов и бухгалтерия бесплатны навсегда — без лимита и без водяных знаков. Платить нужно только за подачу налоговой декларации; план Klein начинается от 12 €/месяц. Подробности на странице цен.

Сильные стороны: Отправка и приём в одном сервисе, распознавание чеков ИИ, ИИ-бухгалтерия включена. Подробнее на странице электронные счета с Norman.

2. Lexware Office (бывший Lexoffice)

Лидер рынка надёжно работает с XRechnung и ZUGFeRD и хорошо себя зарекомендовал.

Цена: S примерно от 11 €/месяц нетто, M от 19 €/месяц, L от 28 €/месяц. После поглощения Lexware цены выросли.

3. sevDesk

Интегрированное бухгалтерское решение с надёжной функцией электронных счетов и экспортом в DATEV.

Цена: Вход примерно от 9 €/месяц нетто, полный пакет заметно дороже. Доступен бесплатный пробный период.

4. FastBill

Лёгкий сервис с упором на выставление счетов и учёт чеков.

Цена: Начальный тариф примерно от 9 €/месяц нетто, «Pro» от 21 €/месяц.

5. Billomat

Гибкий по API и рассчитанный на растущие компании.

Цена: Платные тарифы примерно от 10 €/месяц нетто, выше в зависимости от набора функций. Цены меняются по тарифам (на 2026 год).

6. Papierkram

Удобен для фрилансеров, со встроенным учётом времени.

Цена: Доступен бесплатный тариф; платные — примерно от 8 €/месяц нетто.

7. Invoicefetcher

Специалист по приёму и автоматическому считыванию входящих электронных счетов — не полноценная программа для счетов или бухгалтерии.

Цена: Бесплатный тариф для небольших объёмов, затем пакеты по уровням.

Какой сервис кому подходит

• Соло-самозанятые и фрилансеры: Norman (бесплатно, отправка + приём) или Papierkram (с учётом времени).
• Небольшие GmbH: Norman или sevDesk — оба сразу включают бухгалтерию.
• Растущие компании со своей ИТ: Billomat (API) или Lexware Office.
• Если нужен только приём: Invoicefetcher как недорогое дополнение.

Кстати, даже как Kleinunternehmer вы не освобождены от обязанности принимать электронные счета — подробности в статье электронные счета для малого бизнеса.

На что обратить внимание при переходе

• Проверьте оба формата: Некоторые сервисы создают только ZUGFeRD, но не чистый XRechnung — это проблема, если вы выставляете счета госорганам.
• Протестируйте приём: Отправьте сами себе электронный счёт и проверьте, считывает ли его сервис автоматически.
• Избегайте разрозненных решений: Отдельная программа для счетов плюс отдельная бухгалтерия — это двойная работа. Единый процесс экономит время и снижает количество ошибок — см. также лучшее бухгалтерское ПО для самозанятых.
• Соотнесите цену и пользу: Тариф за 30 € оправдан только тогда, когда вам действительно нужны его функции.

Электронные счета с Norman

Norman полностью закрывает обязанность по электронным счетам — и при этом ничего не стоит за счета и бухгалтерию:

• Счета в формате ZUGFeRD автоматически создаются по норме EN 16931.
• Входящие электронные счета автоматически считываются и относятся к нужной категории.
• Архивация по GoBD всех документов — в неизменяемом виде для налоговой проверки.

Настройка занимает меньше 30 секунд, и пока вы не подаёте налоговую декларацию, вы ничего не платите — это более безопасная проба, чем любой 30-дневный тест.

Заключение

Обязанность по электронным счетам — это уже не дело будущего, а реальность. Хорошая новость: тратить на это много денег не нужно. Такие сервисы, как Norman, бесплатно берут на себя отправку, приём и архивацию и избавляют вас от отдельного экспорта в бухгалтерию.

Выбирайте сервис, который работает с обоими форматами, обрабатывает входящие счета автоматически и без швов встраивается в вашу бухгалтерию. Тот, кто разделяет счета и бухгалтерию, в итоге платит дважды — деньгами и временем. Начните с бесплатного варианта и проверьте, что отправка и приём работают без сбоев, прежде чем вступят в силу следующие сроки в 2027 и 2028 годах.