Question 1

Что такое B2B-обязательство по e-Rechnung в Германии и с какого момента оно действует?

Accepted Answer

Wachstumschancengesetz изменил §14 UStG: с 1 января 2025 года любая компания, зарегистрированная в Германии, должна уметь принимать B2B-счета в структурированном формате — XRechnung и ZUGFeRD начиная с 2.0.1 в EN-16931-совместимом профиле считаются структурированным e-счётом. По отправке есть переходный период: с 1 января 2027 года компании с оборотом более 800 000 € за прошлый год обязаны отправлять B2B-счета структурированно, с 1 января 2028 года — все остальные B2B-эмитенты. PDF после этого больше не считается e-счётом по закону, а становится sonstige Rechnung («прочим счётом»).

Question 2

На кого распространяется обязательство — на Freiberufler и Kleinunternehmer тоже?

Accepted Answer

Обязательство касается внутренних B2B-операций между компаниями, зарегистрированными в Германии. Принимать с 2025 года должны все предприниматели по §2 UStG — включая Freiberufler, самозанятых и Kleinunternehmer по §19 UStG, как только им приходит B2B-счёт. По отправке есть исключения: малые счета до 250 € (§33 UStDV), проездные документы (§34 UStDV) и счета конечным потребителям (B2C) под обязательство не подпадают. Для Kleinunternehmer по §19 UStG обязательство по отправке собственных счетов наступает только в 2028 году.

Question 3

Какие форматы допустимы как e-счёт — XRechnung, ZUGFeRD, PDF?

Accepted Answer

Допустим любой структурированный формат, соответствующий европейской норме EN 16931. На практике в Германии это XRechnung (чистый XML, ведёт KoSIT) и ZUGFeRD начиная с 2.0.1 в EN-16931-совместимом профиле (PDF/A-3 со встроенным XML, ведёт FeRD при AWV). Другие EN-16931-совместимые форматы вроде французского Factur-X тоже допустимы, если отправитель и получатель об этом договорятся. Просто PDF обязательства больше не выполняет — с 2025 года она считается sonstige Rechnung по §14 UStG.

Question 4

Сколько хранить e-счета и достаточно ли распечатки PDF?

Accepted Answer

E-счета хранятся столько же, сколько бумажные и PDF-счета: десять лет по §147 AO. При этом важен именно структурированный оригинал — XML для XRechnung или PDF/A-3 со встроенным XML для ZUGFeRD. Распечатка PDF или поздняя визуализация не соответствуют GoBD. Norman архивирует оригинал неизменяемо, с меткой времени, и делает его доступным для Betriebsprüfung через Z1/Z2/Z3.

	Norman	Отдельный проект + PDF-почта + письма консультанту
Приём с 1 января 2025	XRechnung и ZUGFeRD из почты, загрузки и платформ распознаются, читаются, проводятся	Входящие форматы лежат в PDF-почтовике, значения перепечатываются
Отправка с 2027 / 2028	XRechnung и ZUGFeRD по EN 16931 из обычного процесса счетов	Шаблоны Word, внешний XML-конвертер и ручная отправка
Архив 10 лет (GoBD)	Оригинал XML или PDF/A-3 с XML неизменяемо и с меткой времени	Документы лежат по папкам почты и в облачных каталогах
Передача консультанту и DATEV	Структурированные данные, оригиналы документов и привязка к UStVA в одном месте	ZIP по почте с угаданным форматом и ручной доработкой

B2B-обязательство по e-Rechnung — приём сегодня, отправка в 2027 и 2028

Для тех, кто должен выполнить B2B-обязательство по e-Rechnung без отдельного проекта

Автоматическая категоризация банка (SKR03/04)

Умное сопоставление чеков

Отслеживание расходов в реальном времени

Финансовый обзор одним взглядом

AI-аналитика

Как закрыть e-Rechnung-обязательство с Norman

Закрыть приём

Подготовить отправку

Архивировать и пройти проверку

Что Norman убирает из обязательства по e-Rechnung

Norman вместо отдельного проекта по обязательству e-Rechnung

Тарифы, которые растут вместе с вашим процессом

Начните Обязательство по e-Rechnung с Norman

Частые вопросы