Напоминание об оплате (Mahnung) 2026: как взыскать долг в Германии

Неоплаченный счёт бьёт не только по кошельку, но и по нервам. А если напоминать неправильно — взыскать долг потом будет сложно. Разбираем, когда фрилансер или GmbH в Германии вправе выставить Mahnung, что должно быть в письме, какие пени и проценты разрешены в 2026 — и как всё это автоматизировать.

Что такое Mahnung?

Mahnung — это официальное требование оплатить просроченный счёт. Оно вводит должника в состояние просрочки (Verzug) — только после этого можно начислять пени и проценты (§ 286 BGB).

Когда можно напоминать?

Просрочка наступает при трёх условиях:

• Срок оплаты истёк (счёт фактически просрочен).
• Требование исполнимо (нет спора по сумме или услуге).
• Mahnung отправлена — или сработало «30-дневное правило».

Правило 30 дней: в B2B просрочка наступает автоматически через 30 дней после выставления счета без отдельного напоминания (§ 286 абз. 3 BGB). Для B2C это работает, только если указание стоит на самом счёте.

Если в счёте прописана конкретная дата оплаты (например, «оплатить до 30.04.2026»), просрочка начинается на следующий день — без Mahnung.

Что должно быть в Mahnung

Юридически грамотная Mahnung содержит:

• Данные получателя
• Ссылку на открытый счёт (номер, дата, сумма)
• Чёткое требование оплаты с новым сроком (обычно 7–14 дней)
• Банковские реквизиты и назначение платежа
• Предупреждение о последствиях при неоплате (пени, расходы, суд)

Совет: пишите нейтральным тоном. Оскорбления и угрозы вредят вам в суде.

1-е, 2-е, 3-е напоминание — сколько нужно?

Юридически достаточно одной Mahnung, чтобы зафиксировать просрочку — или «30-дневного правила». Но на практике в Германии используют трёхступенчатую схему:

1. Zahlungserinnerung (напоминание) — вежливый тон, без штрафов, через 7 дней после срока.
2. 1-я Mahnung с чётким сроком и возможной пеней — спустя 7–10 дней.
3. 2-я Mahnung с предупреждением о судебном производстве — ещё через 7–10 дней.
4. Судебный Mahnverfahren — если клиент продолжает молчать.

Больше трёх напоминаний лишь затягивают выплату. Кто не ответил трижды, не ответит и в четвёртый раз.

Пени и проценты за просрочку в 2026

Расходы на напоминание: можно перевыставить только фактические расходы — обычно 2–5 € за письмо. Произвольная «пеня 10 €» без обоснования оспорима в суде.

Проценты за просрочку: 5 п.п. над базовой ставкой для потребителей, 9 п.п. — для бизнеса. Базовую ставку публикует Bundesbank раз в полгода. Во втором полугодии 2025 она была 1,27 %, итого для B2B — около 10,27 %.

Паушальная сумма 40 €: в B2B к процентам и юридическим расходам добавляется законная паушальная компенсация 40 € (§ 288 абз. 5 BGB).

Если ничего не работает: судебный Mahnverfahren

Если клиент игнорирует вторую Mahnung, можно подать Mahnbescheid онлайн на www.online-mahnantrag.de. Суд доставляет приказ должнику; если возражений нет в течение двух недель, подаём заявление на Vollstreckungsbescheid и начинаем взыскание.

Судебные пошлины зависят от суммы долга и обычно оплачиваются должником — если он платёжеспособен.

Лучше автоматизировать

Если открытых позиций несколько, стоит автоматизировать Mahnwesen. В Norman вы создаёте счета, сразу видите просроченные, и напоминания рассылаются автоматически в нужные сроки — с уже посчитанными процентами и паушальной суммой 40 €.

Заключение

Mahnung — это не драма, а рутина. Грамотные счета с ясным сроком оплаты и автоматические напоминания ускоряют получение денег — и позволяют избежать корректировок и судебных процедур.