Минийоб (Minijob) в GmbH и UG 2026: как нанять и оформить

Что считается минийобом в GmbH в 2026 году?

Минийоб (geringfügige Beschäftigung) — это трудовое отношение в Германии с лимитом зарплаты 556 евро в месяц в 2026 году. Этот лимит привязан к минимальной зарплате 12,82 евро в час и автоматически растёт вместе с ней. Максимум — около 43 рабочих часов в месяц на одного минийоббера.

Для GmbH или UG минийоб удобен: платишь паушальные взносы вместо полноценной зарплатной отчётности, сотрудник получает почти всю сумму на руки, а у тебя как директора меньше бюрократии.

Geringfügig или kurzfristig — что выбрать?

Есть два типа минийоба:

• Geringfügig entlohnt (низкая зарплата) — до 556 евро в месяц, без ограничения по времени

• Kurzfristig (краткосрочный) — максимум 3 месяца или 70 рабочих дней в году, без ограничения по сумме

Для постоянной помощницы (например, бэк-офис на 10 часов в неделю) подходит первый вариант. Для сезонных или проектных работ — второй.

Что нужно работодателю до найма

Перед тем как взять минийоббера, тебе понадобятся:

• Betriebsnummer (номер работодателя) от Bundesagentur für Arbeit — бесплатно онлайн на arbeitsagentur.de

• Письменный трудовой договор с часами, оплатой и обязанностями

• Sozialversicherungsausweis и Steuer-ID сотрудника

• Реквизиты счёта для SEPA-списания паушальных взносов

При создании GmbH запрашивай Betriebsnummer сразу после регистрации в Handelsregister.

Регистрация в Minijob-Zentrale — пошагово

Регистрация проходит полностью через Minijob-Zentrale (подразделение Knappschaft Bahn-See):

1. Заведи работодательский кабинет на minijob-zentrale.de

2. Подай разрешение на SEPA-списание

3. Зарегистрируй сотрудника не позднее 6 недель после начала работы — лучше в первый день

4. Выбери вариант налога с зарплаты: паушальный 2 % или индивидуальный через налоговый класс

5. Каждый месяц подавай Beitragsnachweis и подтверждай списание — декларация налога на зарплату при паушальной схеме идёт через Minijob-Zentrale напрямую

Регистрация бесплатная и занимает меньше 10 минут, если данные под рукой.

Сколько стоит минийоб для GmbH в 2026 году?

При максимальной зарплате в 556 евро GmbH платит следующие паушальные взносы:

• Медицинское страхование: 13 %

• Пенсионное страхование: 15 %

• Паушальный налог (опционально): 2 %

• Сборы U1, U2, U3 (фонд неплатежеспособности): около 1,7 % суммарно

• Страхование от несчастных случаев: ставка зависит от Berufsgenossenschaft

Итого полный 556-евровый минийоб обходится GmbH примерно в 720 евро в месяц. В отличие от обычного найма, нет взносов на страхование от безработицы и Pflegeversicherung. Все паушальные взносы полностью списываются как Betriebsausgabe.

Бухгалтерия: счета и проводки

В SKR04 минийоб проводится по двум счетам: 4140 «Löhne für Minijobber» — брутто-зарплата, 4150 «Pauschale Abgaben für Minijobber» — взносы в Minijob-Zentrale. В SKR03 это счета 4110 и 4118.

Важно: GmbH не подаёт паушальный 2-процентный налог через обычную Lohnsteueranmeldung — всё идёт через Minijob-Zentrale напрямую. Это убирает один шаг из ежемесячного процесса.

Частые ошибки с минийобом в GmbH

• Слишком высокая зарплата — лимит 556 евро жёсткий; превышение убивает статус минийоба

• Несколько минийобов без раскрытия — сотрудник обязан сообщить обо всех минийобах, иначе включается пенсионное страхование

• Отсутствие договора — письменный трудовой договор обязателен, иначе риски как при мнимой самозанятости

• Зарплата ниже минимальной — 12,82 евро/час это пол, исключений нет

• Директор-учредитель как минийоббер — Gesellschafter-Geschäftsführer GmbH не может оформить себя минийоббером; налоговая считает это злоупотреблением

Вывод

Минийоб — самый простой способ нанять сотрудника в GmbH или UG: паушальные взносы вместо полной зарплатной отчётности, быстрая регистрация и предсказуемые расходы. Соблюдай лимит 556 евро, регистрируй сотрудника в Minijob-Zentrale вовремя и проводи взносы чисто.

Norman автоматически распознаёт списания Minijob-Zentrale при импорте банковских операций и относит их на правильный счёт. Ты вводишь только часы — остальное делает ИИ-бухгалтерия. Это позволяет соблюдать все правила без внешнего зарплатного бюро.