SKR03 или SKR04 для GmbH и UG 2026: какой план счетов выбрать?

Как только вы настраиваете бухгалтерскую программу или приходите на первую встречу к налоговому консультанту, всплывает вопрос: SKR03 или SKR04? Оба плана счетов разработаны DATEV и являются стандартом в Германии. Но для GmbH или UG это не вопрос вкуса — выбор напрямую влияет на проводки, годовой отчёт и соответствие балансу по §266 HGB.

Что такое немецкий план счетов?

Kontenrahmen — это систематический перечень всех счетов, которые вы используете в системе двойной записи. У каждого счёта четырёхзначный номер (0000–9999), все счета сгруппированы по классам. Из общего плана получается ваш индивидуальный — с теми счетами, которые компания реально использует. GmbH и UG обязаны вести бухгалтерию по закону независимо от выручки — подробнее в нашей статье об обязанностях по бухгалтерии GmbH и UG.

SKR03 vs. SKR04 — главное отличие

Главное различие — принцип группировки:

• SKR03: процессный принцип. Счета следуют операционному циклу — от основных средств через материалы к продажам.
• SKR04: принцип финансовой отчётности. Порядок классов соответствует балансу и отчёту о прибылях и убытках по §266 и §275 HGB.

Функционал у обоих одинаковый. Различие только в сортировке — но именно она экономит GmbH массу времени при составлении годового отчёта.

Сравнение классов

SKR03 (упрощённо):

• Класс 0: внеоборотные активы
• Класс 1: финансовые счета, банк, касса
• Класс 2: нейтральные доходы и расходы
• Класс 3: поступления товаров, запасы
• Класс 4: расходы на персонал и прочие
• Класс 5/6: прочие операционные расходы
• Класс 8: выручка
• Класс 9: переходящие, статистические и закрывающие счета

SKR04 (упрощённо):

• Класс 0/1: внеоборотные и оборотные активы (Aktiva)
• Класс 2: собственный капитал и долгосрочные обязательства (Passiva)
• Класс 3: краткосрочные обязательства и резервы
• Класс 4: доходы
• Класс 5/6/7: расходы
• Класс 8: закрывающие и результирующие счета

Если посмотреть на SKR04, видна структура баланса по §266 HGB: активы, пассивы, P&L — именно в этом порядке.

Когда SKR03, когда SKR04?

Практика однозначна:

• SKR03: индивидуальные предприниматели, фрилансеры, малые Gewerbe с упрощённым учётом доходов и расходов (EÜR).
• SKR04: компании, которые ведут полный баланс, — GmbH, UG, AG, холдинги.

Для вашей GmbH или UG SKR04 — это стандарт. Налоговые консультанты и аудиторы по умолчанию используют SKR04 для корпоративных форм. ELSTER и интерфейсы E-Bilanz также оптимизированы под SKR04.

Можно ли поменять план счетов?

Да, можно, но имеет смысл только с начала нового финансового года. При смене:

• Все остатки переносятся на новые счета.
• Сравнимость с прошлогодними цифрами теряется или восстанавливается вручную.
• Старые проводки остаются с прежней нумерацией. Сроки хранения документов продолжают действовать.

Если вы преобразуете ИП в GmbH, обычно переходите с SKR03 на SKR04. То же касается преобразования UG в GmbH.

Автоматизация проводок по SKR

Современное ПО избавляет вас от запоминания номеров. Norman автоматически сопоставляет каждый входящий счёт, банковскую транзакцию и электронный счёт с правильным счётом SKR04 — на базе ИИ и в соответствии с GoBD. Сопоставление видно в реальном времени, его можно переопределить, а система учится.

ИИ-бухгалтерия Norman делает:

• автоматическую категоризацию по SKR04 для GmbH/UG (или SKR03 для самозанятых)
• корректную логику входящего НДС по счетам
• экспорт для налогового консультанта в формате DATEV
• прямую связку с годовым отчётом и балансом

Заключение

Для GmbH и UG в 2026 году SKR04 — правильный выбор. Структура по §266 HGB экономит время на закрытии года и принята как стандарт у налоговых консультантов, в DATEV и E-Bilanz. SKR03 остаётся актуальным для индивидуальных предпринимателей и тех, кто сдаёт EÜR. Если ваше ПО корректно поддерживает SKR03/SKR04 — желательно с ИИ-категоризацией — заучивать счета не придётся вообще.