Transparenzregister GmbH и UG в Германии 2026: обязанности, сроки и штрафы

С 2021 года Transparenzregister в Германии стал полноценным реестром: каждая GmbH и UG обязана сообщать о своих бенефициарных владельцах, даже если данные уже есть в Handelsregister. Если ты регистрируешь компанию или меняешь структуру долей в 2026 году, подай заявку сразу после нотариуса — иначе грозит штраф до 5 млн €. Разбираем, как это работает.

Что такое Transparenzregister?

Transparenzregister — это электронный реестр бенефициарных владельцев немецких компаний. Введён в 2017 году в рамках закона о борьбе с отмыванием денег (Geldwäschegesetz, GwG), а с августа 2021 стал полноценным реестром. Раньше действовала «фикция уведомления»: данные брали автоматически из Handelsregister. Теперь это не так — каждая компания должна подать данные сама.

Кто обязан регистрироваться?

Регистрация обязательна для всех юридических лиц частного права и зарегистрированных партнёрств:

• GmbH и UG (haftungsbeschränkt)
• AG, KGaA, KG, OHG
• зарегистрированные объединения, фонды, кооперативы
• с 2024 года: зарегистрированное товарищество гражданского права (eGbR)

Если ты впервые регистрируешь GmbH или UG, подавай заявку сразу после внесения в Handelsregister.

Кого считать бенефициарным владельцем?

Бенефициарный владелец (wirtschaftlich Berechtigter) — это физическое лицо, которому принадлежит более 25 % долей, более 25 % голосов или сопоставимый контроль. Если ни у кого нет такого участия, бенефициаром считается управляющий (Geschäftsführer) — это «фиктивный» бенефициар. В реестр заносят:

• имя и фамилию
• дату рождения
• страну проживания
• все гражданства
• характер и размер участия (например, «доля в GmbH 50 %»)

Регистрация за 4 шага

1. Создай аккаунт на transparenzregister.de.
2. Найди компанию или создай новую запись.
3. Добавь бенефициаров — каждого участника свыше 25 % отдельно.
4. Опубликуй запись — она действует сразу после отправки.

При любых изменениях (продажа доли, новый управляющий, поправки в уставе) обновление надо подавать «без необоснованной задержки».

Стоимость и сроки в 2026

Сама регистрация бесплатна. Bundesanzeiger Verlag берёт ежегодную административную плату: 20,80 € за компанию в 2026 году. Ассоциации и фонды могут запросить освобождение.

Первая запись должна быть подана «без необоснованной задержки» после регистрации компании — на практике это две недели после Handelsregister. Ежегодной обязанности подавать запись нет — только обновления при изменениях.

Штрафы — до 5 млн €

Нарушения — это административные правонарушения; их рассматривает Bundesverwaltungsamt:

• Стандартное нарушение: до 100 000 €
• Серьёзное или повторное: до 1 млн €
• Особо тяжёлое: до 5 млн €

С 2018 года вступившие в силу штрафы публикуются на сайте Bundesverwaltungsamt — Naming and Shaming в действии.

Что меняется в 2026? Ограниченный публичный доступ

После решения Европейского суда C-37/20 неограниченный публичный доступ к реестру был признан противоречащим праву ЕС. С 2024 года в немецкий реестр могут заглядывать только государственные органы, лица, обязанные по AML-закону (банки, налоговые консультанты), и те, кто имеет «обоснованный интерес». Обязанность регистрации компаний не изменилась.

Norman берёт текущий compliance на себя

Transparenzregister — обязанность разовая. А вот текущая бухгалтерия GmbH, декларация по НДС, годовой отчёт и зарплата — это поток. Norman автоматизирует именно это:

• ИИ-бухгалтерия сортирует чеки по требованиям GoBD
• отправка и приём электронных счетов в форматах X-Rechnung и ZUGFeRD
• декларации по НДС и корпоративному налогу формируются прямо из чеков

Norman работает и для самозанятых, и для GmbH/UG — бухгалтерия всегда бесплатна.

Итог

Регистрация в Transparenzregister обязательна для каждой GmbH и UG в 2026 году и должна быть выполнена сразу после регистрации или изменения долей. Ежегодная плата — 20,80 €, за отсутствие записи штраф до 5 млн €. Добавь подачу в чеклист после нотариуса и обновляй данные при каждом изменении в составе владельцев.